La Reunión de Alineación con RRHH y el Equipo

La Selección como un Proyecto Estratégico

Es fundamental concebir el proceso de selección de personal no como una serie de tareas aisladas, sino como un proyecto integral.

En este proyecto participan distintos responsables (Recursos Humanos, el gerente de línea, y a veces otros miembros del equipo), y el éxito del mismo depende directamente de que todos los involucrados estén perfectamente alineados.

El gerente, como uno de los actores clave, debe asegurarse de que esta alineación ocurra antes de interactuar con cualquier candidato.

Preparación Individual del Gerente

Antes incluso de la reunión de alineación del equipo de entrevista, el gerente debe realizar su propia preparación.

Esto implica no solo repasar la descripción del puesto, sino también estudiar a fondo las competencias que se van a evaluar, definir el propósito específico de su entrevista y repasar la metodología a utilizar, como el modelo STAR.

Esta preparación individual es crucial para poder aportar valor y claridad durante la reunión de equipo.

Definiendo el Abordaje: ¿Quién Evalúa Qué?

Una vez que el perfil ha sido definido y RRHH ha preseleccionado una lista de candidatos, es momento de la reunión de alineación del equipo de entrevista.

Dado que es común que varios entrevistadores evalúen al candidato de forma individual, es vital definir el abordaje de cada uno para evitar redundancias y asegurar una cobertura completa del perfil.

En esta reunión se debe decidir: ¿Quién se centrará en validar los aspectos técnicos profundos? ¿Quién será responsable de evaluar las competencias conductuales clave? ¿Quién indagará sobre la motivación y el ajuste cultural?

Unificación de Guías y Anticipación de Preguntas

Definidos los roles, el equipo debe revisar las guías de entrevista que se utilizarán. Es importante acordar qué preguntas base se harán y qué información específica debe ser complementada por cada entrevistador en su guía.

Esta unificación de herramientas es lo que permitirá tener una discusión de evaluación mucho más eficiente y justa al finalizar la ronda de entrevistas.

Asimismo, el equipo debe anticipar las posibles preguntas que los candidatos puedan hacer (sobre el rol, la compensación, la cultura, etc.) y determinar qué respuesta estandarizada se dará y en qué momento del proceso se compartirá cierta información.

Planificación de la Comunicación y Aspectos Legales

Un aspecto crítico de la alineación es la logística de la comunicación con el candidato.

El equipo debe definir cómo y quién gestionará la citación a la entrevista, el seguimiento y, muy importante, la notificación a aquellos que no continúan en el proceso.

Esto asegura una experiencia profesional y respetuosa para todos los aspirantes.

Además, aunque a menudo se pasa por alto, esta reunión es el momento de hacer las consultas pertinentes al equipo legal de la empresa si existiera alguna duda sobre aspectos contractuales o preguntas que pudieran ser discriminatorias.

Beneficios de una Alineación Total

Invertir tiempo en esta reunión de alineación antes de la primera entrevista garantiza la eficiencia en cada etapa del proceso de selección.

Más allá de la eficiencia interna, proyecta una imagen de profesionalismo y organización frente al candidato, quien percibe un proceso coherente y serio.

En última instancia, esta sincronización previa es lo que permite al equipo de selección identificar con mayor precisión y confianza al candidato ideal para la posición.

Resumen

La selección debe verse como un proyecto integral que exige alineación total entre el gerente, RRHH y el equipo. Antes, el gerente debe prepararse individualmente, estudiando las competencias y la metodología.

El objetivo de la reunión es definir el abordaje. Se decide quién evaluará qué (aspectos técnicos, conductuales o culturales) para evitar redundancias y unificar las guías de entrevista.

También se planifica la logística de comunicación con el candidato y se anticipan sus posibles preguntas. Esta alineación proyecta profesionalismo y permite identificar con mayor confianza al candidato ideal.