La Necesidad de Escalar Agile

Si bien los marcos ágiles como Scrum o Kanban funcionan excelentemente a nivel de equipo, surgen nuevos desafíos cuando la agilidad necesita aplicarse a proyectos más grandes, programas o incluso a toda la organización.

Coordinar el trabajo de múltiples equipos que colaboran en un producto o solución compleja requiere enfoques que vayan más allá de las prácticas básicas de un solo equipo.

La simple replicación de Scrum en varios equipos sin una estructura de coordinación a menudo conduce a problemas de alineación, dependencias no gestionadas y dificultades en la integración.

Por ello, surge la necesidad de escalar la agilidad: aplicar los principios y valores ágiles de manera coherente y efectiva a un nivel superior, involucrando a múltiples equipos trabajando hacia objetivos comunes.

Desafíos en Proyectos Grandes y Múltiples Equipos

Cuando se trabaja con múltiples equipos ágiles en iniciativas a gran escala (programas, portafolios, productos complejos), emergen desafíos específicos que no suelen presentarse en un solo equipo:

• Coordinación: ¿Cómo asegurar que los diferentes equipos trabajen de manera sincronizada y alineada hacia los mismos objetivos estratégicos?
• Dependencias: ¿Cómo gestionar las interdependencias entre el trabajo de los diferentes equipos para evitar bloqueos y retrasos?
• Integración: ¿Cómo integrar el trabajo de múltiples equipos en un producto o solución coherente y funcional de manera regular?
• Alineación Estratégica: ¿Cómo asegurar que el trabajo táctico de los equipos contribuya efectivamente a los objetivos de negocio a nivel de programa o portafolio?
• Comunicación: ¿Cómo mantener una comunicación fluida y transparente entre equipos, roles escalados (como Jefe de Proyectos) y stakeholders?
• Consistencia: ¿Cómo mantener la coherencia en las prácticas y herramientas ágiles a través de los diferentes equipos?

Abordar estos desafíos requiere estructuras y prácticas específicas más allá de las de un solo equipo.

Introducción a los Marcos de Escalado

Para enfrentar los desafíos de la agilidad a gran escala, se han desarrollado diversos marcos de escalado.

Estos marcos proporcionan estructuras, roles, eventos y artefactos diseñados específicamente para coordinar el trabajo de múltiples equipos ágiles.

Buscan aplicar los principios ágiles (como la entrega incremental, la adaptación al cambio y el enfoque en el valor) a nivel de programa, portafolio o empresa.

Ejemplos de estos marcos incluyen Scrum de Scrums, Large-Scale Scrum (LeSS), Scaled Agile Framework (SAFe), Nexus y Disciplined Agile (DA), cada uno con sus propios enfoques y niveles de prescriptividad para organizar y gestionar la agilidad más allá del equipo individual.

La elección del marco adecuado depende del contexto específico de la organización.

Resumen

Aunque marcos como Scrum funcionan bien para un equipo, escalarlos genera desafíos. Coordinar múltiples equipos en productos complejos requiere enfoques que vayan más allá.

Replicar Scrum sin una estructura de coordinación genera problemas de alineación y dependencias. La necesidad de escalar es aplicar principios ágiles a un nivel superior.

Los desafíos incluyen la coordinación, la integración y la alineación estratégica. Para abordarlos, se han desarrollado diversos marcos de escalado ágiles.