Equilibrando Valor y Coste (Matrices y Enfoques Simples)

La priorización ágil, en su forma más simple, se reduce al arte de equilibrar el valor que se espera obtener de un elemento de trabajo con el coste (esfuerzo, tiempo, recursos) necesario para realizarlo.

Buscamos maximizar el retorno de la inversión del tiempo limitado del equipo. Para ayudar en esta decisión, especialmente cuando las opciones no son obvias, se pueden utilizar enfoques visuales y sencillos como la matriz Valor vs. Coste.

Sin embargo, este análisis debe complementarse considerando el impacto a largo plazo frente a las ganancias inmediatas.

La Matriz Valor vs. Coste (Fruta Baja, Inversiones Grandes, Rellenos, Descartar)

Una herramienta visual útil es la matriz Valor vs. Coste. Se dibuja una matriz de 2x2, con el eje vertical representando el Valor (de bajo a alto) y el eje horizontal representando el Coste (de bajo a alto).

Cada historia de usuario o ítem del backlog se puede ubicar en uno de los cuatro cuadrantes:

Alto Valor, Bajo Coste (Fruta Baja / Low-Hanging Fruit): Estos son los ítems más atractivos. Ofrecen un gran retorno con poco esfuerzo. Tienen la máxima prioridad, ya que son ganancias rápidas.

Alto Valor, Alto Coste (Inversiones Grandes / Major Investments): Requieren una consideración seria. Aunque valiosos, consumen muchos recursos.

Si se decide abordarlos, exigen un compromiso firme, ya que abandonarlos a mitad de camino sería un gran desperdicio.

Bajo Valor, Bajo Coste (Rellenos / Fillers): Ítems que no son críticos pero son fáciles de hacer.

Pueden mantenerse en la parte inferior del backlog y abordarse cuando el equipo tenga tiempo libre o capacidad extra entre tareas más importantes.

Bajo Valor, Alto Coste (Descartar / Discard): Estos ítems deben eliminarse del backlog.

Invertir esfuerzo significativo para obtener poco valor no tiene sentido. Esta matriz ayuda a visualizar rápidamente dónde enfocar el esfuerzo prioritario.

Consideraciones Adicionales (Impacto a Largo Plazo vs. Ganancias a Corto Plazo)

La simple matriz Valor vs. Coste no captura toda la complejidad. Es crucial equilibrar las ganancias a corto plazo (entregar rápidamente características de alto valor) con la inversión a largo plazo.

A menudo, las tareas relacionadas con la calidad del código, la infraestructura, la corrección de deuda técnica o la innovación pueden no tener un valor inmediato obvio para el usuario (pueden parecer de bajo valor a corto plazo) pero son esenciales para la sostenibilidad, velocidad