Visualizar documento contable FB03

La transacción estándar de SAP que se utiliza para la visualización de los documentos contables es FB03. Al ejecutar la transacción lo primero que debemos hacer es ingresar la identificación del documento, la cual se compone del número de documento, sociedad y ejercicio contable.

Estos tres campos se deben informar, ya que para sociedades o ejercicios distintos podría repetirse el número de documento.

Veamos que si insertamos la sociedad número 1000, y procedemos a pulsar Intro. Vemos entonces que se nos muestra un error indicando que debemos insertar el número de documento.

Aclarar que el número de documento que debemos insertar aquí, es el del documento de finanza. Para mostrarles mejor, vamos a abrir una nueva ventana con la transacción MB51, para esto vamos sobre la entrada de transacciónes y vamos a teclear “/OMB51”.

Al ejecutar la transacción vemos entonces que se nos abre una ventana para listar los documentos de material. Aquí vamos a buscar el material 100-431. Pulsamos espacio y seleccionamos el material, seguido pulsamos en el botón Ejecutar.

A continuación se nos muestra un listado de documentos asociados a este material, vamos a proceder a ir sobre el número de este documento del primer documento del listado, y vamos a pulsar doble clic. De esta forma accedemos a la visualización del documento.

Si ahora vamos a la pestaña de datos del pedido, podemos ver el número del documento de pedido, y debajo el número del documento de referencia, o sea, el asociado a la recepción del material en la entrada de mercancía.

Aclarar que estos números son los que generalmente se muestran en los reportes, pero en este caso, recordemos que el documento que deseamos visualizar es el documento contable. Este número lo podemos encontrar en la pestaña de Información del documento.

Aquí tenemos el botón Documentos FI, donde vamos a pulsar. Como vemos, se muestran los documentos de finanzas, en este caso el que nos interesa es el documento contable.

Procedemos a vamos a pulsar clic derecho sobre el mismo, y vamos a copiar el número.

Procedemos ahora a regresar a la ventana inicial, en donde hemos ejecutado la transacción FB03, para esto vamos a pulsar Ctrl + Tab.

Una vez en la pantalla, vamos entonces a pegar el número del documento contable que hemos copiado. Ya tenemos el número y la sociedad, nos faltaria el ejercicio.

En este caso voy a pulsar Intro, de esta forma el sistema nos muestra los ejercicios existentes en el sistema. Vamos a seleccionar el ejercicio del 2020, procedemos entonces a pulsar en ¨Seleccionar¨.

Como podemos ver ahora, se nos muestra una pantalla con los datos del documento. La visualización de un documento se compone de dos partes. Tenemos el apartado de vista de entrada, en donde se muestran los datos de cabecera, o sea, los datos que son válidos para todo el documento, como la sociedad, fecha, moneda, etc.

Debajo tenemos el apartado de las posiciones. Donde se muestran cada una de las líneas que forman el asiento contable. Observemos que si desplegamos la columna del importe, podemos v