Transcripción Documentos de compra - Tipos de documentos
A continuación, analizaremos los distintos tipos de documentos del proceso d compras, y detalles más importantes de ellos.
La mayoría de los documentos cuentan con 0 números o digitos menos la solicitud de pedido que tiene 8 digitos.
A continuación, se presentan las transacciones para visualizar cada uno de los documentos:
- ME53N Solicitud de pedido
- ME43 Solicitud de cotización
- ME48 Registro de Solicitud de cotización
- ME49 Comparación de solicitudes de cotización
- ME23N Pedido de compra
- MIGO Movimiento de mercaderia
- MIR4 Verificación de factura
Solicitud de pedido (ME53N-10XXXXX)
Cuando se va a acceder a un documento se debe introducir su transacción y además hay que pulsar “el botón otra solicitud de pedido” que se encuentra en la barra de herramienta, como se ve en la imagen y se inserta el número que será tomado de siguiente esquema.
Esto provoca que se visualice una ventana donde se va a insertar la solicitud de documento que se quiere visualizar.
Esta imagen ejemplifica el encabezado, items y detalle de los items de un documento tipo, a él se puede acceder si se utiliza el botón que fue mencionado anteriormente e insertando el número de documentos.
Lo más importante de este documento es que el encabezado solo permite ingresar textos descriptivos, el tipo de documento y el número que aparezca sobre el encabezado van a ser iguales para todos los items del mismo.
Solicitud de cotización (MF43-60XXXXXX)
- ME41: Crear Pedido de Cotización
- ME42: Modificar Pedido de Cotización
- ME43: Visualizar Pedido de Cotización
En este caso si se quiere ingresar a un documento se debe insertar su número en el casillero que le corresponda (6000000000-que se debe tomar de la siguiente imagen):
- Datos de cabecera
- Datos de posiciones
Registro de cotización (MF48-60XXXXXXXX)
Para poder obtener un documento se debe realizar como se explicó en el puto anterior (6000000000). La siguiente imagen muestra un ejemplo del registro de una cotización:
- Datos de cabecera
- Datos de posición
Comparaciones de cotizaciones (ME49-60XXXXX)
La imagen que se muestra a continuación ejemplifica la comparación de varias cotizaciones. Psi se quiere ingresar a una comparación de cotizaciones se deben invocar 2 o más de ellas, para ello se deben seguir las indicaciones que se muestran en la imagen y luego pulsar la tecla F8 o dar click en el botón “ejecutar”:
Al ingresar a la transacción, se podrá visualizar una imagen como la que se muestra a continuación.
Pedido (ME23N-45XXXXXXXX)
- ME21N: Crear Pedidos de Compras
- ME22N: Modificar Pedidos de Compras
tipos documentos