Aprovisionamiento para stock y consumo

Cuando se realiza la compra de un producto, el Departamento de Compras tiene que tener claro la finalidad de dicho producto, ya que no es lo mismo adquirir un producto para aprovisionarlo como stock o adquirir un producto para satisfacer las necesidades de consumo de un departamento o área.

Aprovisionamiento de stock.

Un producto de stock se refiere a un material que una vez realizado el registro de la Entrada de Mercaderia, permanecerá guardado en el depósito(almacén). Y cada vez que se recepcionan en los almacenes, el stock e importe se incrementaran y cuando se realiza la retirada, se produce una disminución de su stock e importe.

Ejemplo:

• Al utilizar la transacción MM03 para consultar los valores de «Valor total» y «Stock total» de un producto, se podrá conocer sus valores actuales.
• Al realizar una recepción del mismo producto, estos valores de «Valor total» y «Stock total» se irán incrementado según los valores de la recepción.

Cuando se produce una retirada y se consulta dichos valores, podremos ver cómo han disminuido en la misma proporción de la retirada. De esta forma podemos tener actualizados el stock y el importe de todos los materiales de Stock y conocer sus valores actuales.

En la siguiente pantalla se muestra un ejemplo de los valores actuales del stock y del importe de un material. En caso de que se quiera pedir un material para el stock será indispensable que este se encuentre registrado en el Maestro de materiales ya que se debe asociar a algún producto que esté dentro de nuestro maestro, no se puede realizar el pedido de un material de stock a un proveedor sin que este material este previamente dado de alta en el Maestro de Materiales.

Cuando un material para el stock es solicitado, el sistema no necesita que se indique una imputación ya que estos materiales son contabilizados en el stock apropiado y en las correspondientes cuentas contables. Estas operativas se realizan automáticamente después de cada movimiento de mercadería, ya sea una recepción de un pedido o la retirada del producto de stock del almacén para ser entregado a un cliente o área o proyecto.

Las cuentas contables que se vayan a utilizar para los movimientos de mercadería de stock son determinadas en la parametrización del sistema, según los requerimientos legales y operativos pueden ser una o varias cuentas. El usuario es quien define a que cuenta contable se aportará los materiales de stock, a través de la opción «Categoría de valoración» del maestro de materiales.

Aprovisionamiento de consumo.

Al realizar aprovisionamiento para consumo, es decir que no será para stock, es necesario especificar la imputación correspondiente (por ejemplo, un centro de costo).

Respecto a la entrada de mercadería de consumo, el material será considerado de consumo, por lo que no es almacenado ni retirado del almacén y no se actualizarán los valores de «Valor total» y «Stock total». Existen determinados materiales que pueden ser utilizados para ellos, por ejemplo: “NLAG-Material de no almacén” o “DIEN-Presión de servicios”, en ellos la actualización de cantidades y valores no se prevé.

El pedido de un material de consumo se puede realizar:

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