Transcripción Creando rango de números
Lo primero que haremos será ejecutar la transacción SPRO. Seguido pulsamos el botón “img referencia SAP”. Accedemos a la guía de implementación en dónde se encuentran las opciones de parametrización del sistema.
Después abrimos el directorio gestión de materiales, seguido abrimos compras y por último vamos a pedido. Luego se muestran varias opciones, en este caso vamos a usar la opción "Especificar rangos de números". Procedemos entonces a ejecutar la opción.
En la siguiente pantalla tenemos tres botones, en el primer botón podemos visualizar los intervalos en modo de solo lectura, en el segundo botón podemos modificar los intervalos del rango de números y en el último botón podemos modificar el contador o número actual del rango.
Si pulsamos en el primer botón, se nos muestra una pantalla con un listado de los intervalos existentes, donde solo podemos visualizarlos sin poder realizar ninguna modificación. Vemos que en la tabla tenemos la columna "número", que sería el código que identifica el rango.
La siguiente columna es el valor del intervalo inferior del rango, y la siguiente sería el valor del intervalo superior del rango. El próximo atributo es el contador del rango. El cual contiene el valor del último número de pedido insertado, sirviendo así como contador.
La última columna indica si la asignación de números es interna o externa, interna es cuando se realiza de forma automática por el sistema, y externa es cuando se realiza manual por parte del usuario. Para regresar a la pantalla anterior vamos a pulsar sobre el botón atrás. Veamos ahora cómo modificar el contador o valor actual.
Procedemos a pulsar el tercer botón. Cómo vemos se nos muestra el mismo listado visto anteriormente, pero aquí tenemos la posibilidad de modificar el contador.
Este campo se utiliza para asignar el número al siguiente documento de pedido que se cree. Aclarar que solo se utiliza cuando el tipo de asignación interna, es decir, cuando la asignación de los números se realiza de manera automática por el sistema.
Generalmente este campo no se modifica, y de hacerlo, se debe tener mucho cuidado y tener bien claro que es lo que se va hacer. Debemos asegurarnos que si modificamos el contador este debe estar dentro del rango, y no debe existir ningún pedido con un número dentro del rango que sea superior al mismo, ya que en algún momento coincidiria con un pedido nuevo y nos daría error.
Para continuar regresemos a la pantalla anterior, así que vamos a ir sobre el botón atrás y vamos a pulsar:
- Veamos ahora como modificar y crear un rango de números.
- Vamos entonces sobre el botón del medio y lo pulsamos.
- Aquí podemos entonces modificar los valores de los intervalos.
Si nos fijamos, vemos que en el primer rango el valor de contador es cero, esto significa que aún no se ha registrado ningún documento de pedido en este rango, es por esto que además del intervalo superior, nos deja modificar también el valor inicial del rango, y por otro lado, también nos permite cambiar el tipo de asignación.
Podemos ver también, que en los rangos en donde el contador es mayor que cero, y por ende, que ya han sido utilizados, no podemos modificar el intervalo inicial, ni tampoco el tipo de asignación:
rangos numeros