Modificación y eliminación de datos

En SAP, además de crear objetos, también podemos modificarlos y eliminarlos. Para realizar esta operativa, debemos ejecutar la transacción SPRO y posteriormente acceder a la opción que corresponde a cada uno de los objetos que podemos crear en SAP (sociedades, centros, almacenes, organizaciones de compras o grupos de compras).

Los pasos para realizar las acciones de borrar y modificar son:

• Eliminar: Seleccionar el objeto y ejecutar el botón Eliminar

• Modificar: Seleccionar un registro y modificar los datos

EJEMPLO: ELIMINAR UNA ORGANIZACIÓN DE COMPRA: Estando en la pantalla de “Modificar organizaciones de compras”, debemos hacer clic en el cuadro del extremo izquierdo, para de esta manera seleccionar el registro a eliminar. Después de seleccionado el registro, hacemos clic en el botón/

Eliminar: Entonces SAP nos muestra que la entrada ha sido borrada. Hay que recordar que en SAP, las operaciones de insertar, modificar o borrar objetos, no estarán realizadas hasta que ejecutemos el botón de Guardar, y nos muestre el correspondiente mensaje de confirmación. Por tanto, como último paso, debemos hacer clic en el botón Guardar. SAP, entonces mostrará el mensaje confirmando que los cambios han sido grabados.

Es importante que sepamos, que antes de ejecutar el botón Guardar, podremos anular esta operativa, ejecutando cualquiera de estos tres opciones.

EJEMPLO MODIFICAR LOS DATOS DE UNA ORGANIZACIÓN DE COMPRA

Como primer paso, debemos hacer clic sobre el campo que queremos modificar:

• Y realizamos los cambios: Muchas veces nos encontraremos con objetos que tienen más detalle del que se muestra en la pantalla principal y SAP nos informa de esto, mostrando la opción de Dirección.
• Entonces se nos muestra una ventana tipo formulario, donde podemos modificar el resto de los datos.