Creación de documentos con referencia y datos vinculados

Si buscas crear documentos con referencia y entender sus ventajas, continúa con el curso práctico de gestión documental en SAP que enseña creación con y sin referencia y reduce tiempos en tu ciclo de compras.

La creación de un nuevo documento en SAP se puede hacer:

Utilizando datos como referencia
Creando el documento desde cero

OBJETIVOS DE LA CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA:

Crear un documento parecido: Se toma como guía otro documento que ya fue creado y registrado en el sistema, se toma la información de este documento para crear el nuevo, por lo que ambos comparten muchos datos, también se pueden modificar algunos de sus datos en caso de que sea necesario. Para SAP no existirá relación entre los documentos.
Crear un documento con referencia: Cuando se va a crear el nuevo documento se utiliza otro como referencia por lo que ambos estarán vinculados y ambos documentos formarán parte de los documentos de un mismo proceso de compras.

VENTAJAS DE CREAR UN DOCUMENTO CON REFERENCIA:

Hace más rápido y fácil el registro de la información, pues parte de los datos que se inserten serán los mismos en ambos documentos.
El nuevo documento y el documento base estarán vinculados a una misma operación de compras, esto da la posibilidad de crear las etapas de dicha operación de compras.

El vínculo que existe entre estos 2 documentos es vital para el análisis, el seguimiento y la auditoria de la operación de compras.

Pasos para crear un pedido con referencia

Primeramente se ingresa a la transacción correspondiente, según el documento que se quiera crear, en este caso como es un pedido, se ingresa a la transacción ME21N. Luego se selecciona el botón “Resumen documento activo”, que permite seleccionar el documento que se quiere tomar como referencia.

Que mostrará el siguiente apartado:

documentos referencia