Creando un centro desde referencia

Para crear un centro desde referencia debemos utilizar la transacción SPRO. Si la ejecutamos, entonces se nos muestra la ventana de Customizing. Tratamiento de proyecto, donde debemos hacer clic en el botón IMG referencia SAP.

Entonces se nos muestra la pantalla de Visualizar guía de implementación, donde se observan opciones mediante una vista en forma de árbol. Desde aquí se puede crear o modificar cualquier estructura de la empresa. Para crear un centro desde referencia debemos desplegar la opción Estructura de la empresa, y después desplegar la opción Definición, una vez dentro debemos desplegar a su vez la opción Logistica general. Entonces ejecutamos la opción:

• Definir

• copiar borrar

• verificar centro

En este punto se nos muestra una ventana (Seleccionar actividad), donde tenemos 3 opciones. Para crear un centro podemos ejecutar cualquiera de las dos primeras:

• El ejecutar la primera de las opciones anteriores, se nos muestra la pantalla Modificar vista Centros. Resumen, que contiene un listado de los centros que tengamos instalados en el sistema en forma de tabla.
• En la primera columna se nos indica el código del centro (nótese que es un código de 4 dígitos), la segunda columna muestra el nombre del centro, y la tercera muestra un segundo nombre.

Ahora solo debemos seleccionar el centro que nos va a servir como referencia para crear un nuevo centro. Al igual que con las sociedades, podemos usar el botón de Posicionar para hacer una búsqueda más efectiva del centro, lo cual nos abre una ventana donde podemos indicar el código del centro que nos va a servir de referencia, en este caso, por ejemplo, vamos a buscar el centro A145.

Después de presionar el botón continuar, vemos que el centro A145 aparece en el primer registro de la tabla y para seleccionar este registro, debemos hacer clic en el cuadrado del extremo izquierdo. Una vez seleccionado el registro, se debe ejecutar el botón Copiar como.

Esta acción nos lleva a la pantalla Modificar vista Centros: Detalle conjunto de selección, donde podemos editar los datos para nuestro nuevo centro. En esta pantalla hay campos que no son editables, pero eventualmente cuando continuemos con el proceso de creación del centro mediante referencia, podremos editarlos.

Cuando empezamos a introducir el código del centro, SAP, mediante una búsqueda, nos proporciona en tiempo real los centros que tengan coincidencias en cuanto al código. Esto nos evita introducir un código de centro que exista previamente.

Podemos entonces editar el código (por ejemplo, EC01), Nombre 1 (CENTRO 1 CURSO SAP MM) y Nombre 2 (CENTRO MADRID 1). Más abajo se encuentran dos campos que también son editables en esta pantalla, Código de condado y Código municipal. Si no sabemos para que se utilizan, pues nos apoyamos en el botón de matchcode y nos muestra la ayuda donde puede leerse entre otras cuestiones que actualmente estos códigos solo se usan en los Estados Unidos.

El campo Calendario Fábrica nos permite introducir un código que identifique el calendario fábrica del centro que queremos crear. Los calendarios fábrica indican que día son los laborables y los festivos e indican reglas generales por lo que debemos buscar un código acorde a la población que asignamos a nuestro centro. Entonces debemos apoyarnos en la ayuda de SAP, nos posicionamos dentro del campo y hacemos clic en el botón de matchcode, donde elegimos el registro. Calendario de fábrica España (Madrid), que tiene el código E1 haciendo doble clic.

De vuelta a la pantalla anterior, debemos presionar la tecla Intro para continuar con la copia del centro. Y se nos muestra la ventana de Tratar dirección. Nótese que en esta ventana podemos editar los campos que antes no podiamos.

En el primer apartado podemos indicar el tratamiento, y entre las opciones que se nos muestran vamos a elegir Empresa, además podemos dar un nombre a la dirección, en este caso vamos a poner Esquina Avenida Andalucia.

En conceptos de búsqueda podemos editarlos para ayudar a matchcode a encontrar a este centro, por ejemplo, podemos poner en el primer campo: CURSO SAP MM.

El tercer apartado es para indicar la dirección, para determinar el correcto código de los campos de País, Región y Huso Horario, podemos apoyarnos en la ayuda a través del botón de matchcode.

Además, es los apartados tenemos un botón en la esquina inferior derecha (Otros campos) donde podemos mostrar más campos. Si ejecutamos ese botón, entonces se nos muestra este apartado de manera extendida, con acceso a más campos.

Por ejemplo, en la imagen anterior podemos ver el campo de Zona de transporte, donde debemos indicar el código del lugar donde ser recibe la mercancía. Y otra vez podemos apoyarnos en el botón de matchcode para identificar dicho código.

Para volver de manera se muestren solo los campos principales, pues es necesario volver a hacer clic en el botón de Otros campos. De igual manera se pueden editar los campos de los apartados restantes, de igual manera a como hicimos cuando creamos una sociedad desde referencia y para continuar presionamos la tecla Intro.

Entonces SAP nos devuelve a la pantalla Modificar vista Centro: Resumen y en la parte inferior izquierda nos señala que se ha copiado la entrada, en este caso un centro. Para guardar los cambios debemos ir al icono del disquete y ejecutarlo Por último, se nos muestra la orden de transporte, y como en este caso es la correcta, solo debemos ejecutar el botón Continuar.

Entonces SAP nos indica que los datos han sido grabados De esta manera, hemos creado un Centro mediante una referencia a otro centro.