Documentos de compra - Barras de herramientas

A continuación, se presentan ejemplos de barras de herramientas de SAP y el uso que tienen los botones de la barra principal como las que estén asociadas a los documentos más comunes.

Barra principal

En la siguiente imagen se muestra la barra de herramientas y los botones que tiene, la cual será válida para la mayoría de la aplicación.

Casilla de transacciónes: En este espacio se ingresa el código de la transacción con la que se desee trabajar, por ejemplo la transacción ME21N se utiliza para crear un pedido y la MM02 para modificar un material.

Guardar el documento: Este botón se utiliza guardar los cambios realizados en el documento al finalizar el procedimiento (si fuera correcta toda la información).

Flecha verde: Cuando se está realizando una operación determinada este botón permite regresar al paso anterior, por ejemplo si estamos en un pedido y luego se visualiza una factura, al presionar este botón regresaremos al pedido original.

Flecha amarilla: Se utiliza para finalizar el proceso que se está realizando. Este botón funciona de forma similar al de la flecha verde.

Flecha roja: Sirve para cuando se quiere abandonar una operación, o también cundo no se pueden satisfacer las validaciones de datos y el resto de las fechas no respondan.

Imprimir: Esta opción permite imprimir la información actual aunque no es muy usada

Buscar: La función de este botón es buscar información en el ámbito de SAP en el que se esté trabajando, pues puede ser dentro de un documento, lista de datos, un texto, etc.

Abrir un nuevo modo: La función de este botón es que permite trabajar con varias ventanas o sesiones al mismo tiempo.

Crear un acceso directo: Esta opción se utiliza con mucha frecuencia, permite la creación de accesos directos (al estilo Windows) que estén vinculados a un ambiente DEV, QA o PRD y una transacción, esto permite ingresar al sistema y acceder automáticamente.

Información: Este botón permite acceder a la ayuda del sistema relacionada al ámbito o transacción en las que estemos operando.

Ajustes personales: Con este botón se pueden adaptar muchas características de la apariencia del sistema según el gusto del usuario o de sus necesidades, por ejemplo se pueden cambiar los colores de la pantalla, tamaño del texto, el curso, entre otros.

Barra de pedido (ME23N)

En la siguiente imagen se muestra la barra de herramientas que le corresponde al pedido, este dentro de los documentos es uno de los más completos.

Resumen documento activo: Este botón hace que aparezca y desaparezca una franja en la parte izquierda de la pantalla, con el objetivo de buscar documentos que fueron registrados con anterioridad, estos serán usados de referencia para crear uno nuevo.

Crear un nuevo documento: Este botón permite abandonar el documento actual para crear uno nuevo, si el documento actual no se ha guardado, antes de que se pierda la información ingresada el sistema pedirá una confirmación.

Visualizar/Modificar: Con este botón se puede cambiar el modo de funcionamiento entre solo visualizar la información o poder modificarla, esto dará la posibilidad de poder cambiar datos aunque se haya ingresado a la transacción para visualizar ME23N, sin la necesidad de tener que salir de ella y tener que ingresar en la transacción ME22N.

Otro documento: Con esta opción se puede escoger otro documento para que aparezca en la pantalla, primero debe ser seleccionado en la casilla que le corresponda.

Verificar: Este botón permite comenzar un proceso de verificación de la información que se ingresó en el documento donde se mostrará un informe de los resultados o también un a conformación de que todo está en orden. El siguiente es un ejemplo de errores.

Se puede ver el listado con diferentes errores que se presentan por la información que se ingresó. Se puede ver que en la parte derecha aparecen 2 íconos uno de color amarillo y otro rojo, el amarillo (advertencia-warning) es solo una advertencia y el rojo (error) se debe solucionar obligatoriamente para que se pueda guardar el documento.

Visualizar mensaje: Este botón da acceso al listado de mensajes (en caso de que hayan) de forma similar al punto que se explicó anteriormente.

Visualización de impresión: Este botón de forma similar a los programas de Windows muestra de que forma quedaría el documento si se imprime, para poder ejecutarlo se requiere de ciertas condiciones.

Mensaje: Hacen referencia a una sección del documento donde se van a definir la forma de salida del documento, o sea, si va a ser impreso, si será enviado por email, entre otros.

Información: Con este botón se puede acceder a una sección de ayuda para el uso y las funciones que tienen la transacción en la que se está trabajando.

Parametrización personal: Desde este botón se pueden definir ciertas características que son válidas para el usuario y la transacción, por ejemplo, la forma en la que se manejen las advertencias, los valores propuestos (centro, tipo de documento, grupos de compra, etc.), entre otras opciones.

Barra de solicitud de pedido (ME53N)

En la siguiente imagen se muestran los botones de la barra de solicitud de pedido, se puede apreciar que los botones que contiene son los mismos que tiene la barra de pedido que fueron explicados anteriormente.

Barra de entrada de mercadería (MIGO): En la siguiente imagen se muestra la barra de botones que aparece al realizar una entrada de mercadería.

Activar resumen: Al dar click sobre el botón se desplegará una franja en el extremo izquier