Cómo usar un teleprompter

Durante la realización de un discurso, es común enfrentarse a fallos técnicos que pueden generar incomodidad e incluso nerviosismo. Estos problemas también pueden ocurrirles a oradores experimentados en algún momento de su carrera. Lo que realmente distingue a estos profesionales es su actitud positiva y su capacidad de resiliencia para superarlos.

Resulta esencial disponer de una preparación adecuada, implementar estrategias efectivas y tener la habilidad de mantener la calma. Estos aspectos son fundamentales para abordar con éxito la tarea de presentar y discutir un tema ante una audiencia.

Preparación previa: Antes de adentrarnos en las estrategias para enfrentar los fallos técnicos durante una presentación, debemos realizar antes una adecuada preparación previa. Algunos pasos importantes incluyen:

• Prueba todo el equipo técnico que usarás, como el proyector, el micrófono, la computadora y otros dispositivos. Realiza pruebas de conexión para asegurarte de que todo esté funcionando correctamente.

• Asegúrate de hacer copias de respaldo de tu presentación y almacenarlas tanto en un dispositivo externo como en la nube. Así,si surge algún problema con tu dispositivo principal, podrás acceder rápidamente a una copia y seguir adelante.

• Conocimiento del entorno: Familiarizate con el lugar donde se llevará a cabo la presentación. Asegúrate de conocer la disposición del espacio, la ubicación de los enchufes, la iluminación y cualquier otro detalle técnico. Esto te permitirá anticipar posibles problemas y encontrar soluciones rápidas en caso de que surjan.

Enfrentar los contratiempos: A pesar de la preparación previa, pueden surgir fallos técnicos durante una presentación. Aquí te presentamos algunas estrategias que te ayudarán a enfrentar estos contratiempos:

• Mantén la calma: Ante todo, es importante mantener la confianza en ti mismo y en tu capacidad para superar la situación. Recuerda que los fallos técnicos son comunes y que el público también ha experimentado situaciones similares en el pasado.

• Comunica con claridad: Si experimentas un fallo técnico, comunicalo con claridad a la audiencia. Explicales brevemente lo que está sucediendo y qué medidas estás tomando para solucionarlo.

• Toma medidas de contingencia: Anticipa posibles fallos técnicos y prepárate con medidas de contingencia. Por ejemplo, tener una copia impresa de la presentación o llevar un dispositivo de respaldo con la presentación cargada.

• Conoce las funciones básicas del equipo: Familiarizate con las funciones básicas del equipo técnico que utilizarás. Aprende a encender y apagar el proyector, ajustar el volumen del micrófono y manejar las opciones de isualización en la computadora.

• Mantén actualizado tu software y hardware: Comprueba que tanto el software como el hardware que utilizas estén actualizados. Las actualizaciones suelen incluir mejoras de rendimiento y correcciones de errores. Además, asegúrate de tener instalados los controladores necesarios para el correcto funcionamiento de los dispositivos.

• Utiliza el humor: En algunos casos, el uso del humor puede ayudar a aliviar la tensión causada por u