Aprende cuestiones técnicas previo a la reunión

Las plataformas de reuniones en línea han experimentado un notable crecimiento en los últimos años debido a la necesidad de mantener la comunicación y la colaboración virtual. Herramientas como Google Meet, Zoom y Skype ofrecen una manera conveniente de organizar reuniones y conferencias sin la necesidad de estar físicamente en el mismo lugar.

Estas plataformas permiten mejorar la expresividad en la comunicación, brindando opciones como videollamadas, chat en tiempo real y la posibilidad de compartir contenido visualmente.

Funciones comunes: Existen algunas funciones generales que son comunes en varias plataformas de reuniones en línea. Estas funciones incluyen:

• La opción de grabar la reunión para revisarla más tarde o compartirla con otros participantes.

• Utilizar reacciones, emojis o emoticonos para expresar sus opiniones o emociones.Gestionar y controlar la lista de participantes, como admitir o expulsar a los participantes, silenciar micrófonos, etc.

• Compartir archivos y documentos durante la reunión para una colaboración más eficiente.

• La capacidad de programar reuniones en un calendario integrado. Compartir la pantalla para mostrar presentaciones, documentos o aplicaciones durante la reunión.

• Un chat incorporado que permite a los participantes enviar mensajes de texto durante la reunión. Así como también la capacidad de transmitir audio y video en tiempo real para una comunicación fluida.

Zoom: Una de las plataformas más conocidas y utilizadas es Zoom, que ha ganado popularidad debido a su facilidad de uso y su amplio conjunto de características. Algunas de estas características incluyen:

• Fondo virtual sin necesidad de pantalla verde: A diferencia de otras plataformas, Zoom permite a los usuarios seleccionar imágenes virtuales como fondo sin la necesidad de una pantalla verde. Esto proporciona una mayor flexibilidad en la personalización del entorno visual durante las reuniones.

• Control de coanfitrión: Permite designar a otros participantes como coanfitriones, lo que les brinda funciones adicionales de moderación y control durante la reunión.

• Salas de reuniones virtuales: Ofrece la capacidad de crear salas de reuniones virtuales, lo que permite dividir una reunión principal en grupos más pequeños para sesiones paralelas o discusiones específicas.

• Modo de mano levantada: Los participantes pueden utilizar la función de [mano levantada] para indicar que desean hablar o hacer una pregunta durante la reunión.

Microsoft Teams: Microsoft Teams, como plataforma de colaboración en línea, ofrece una serie de funciones únicas y especiales. Destacan:

• Integración completa con herramientas de Microsoft: Se vincula de manera estrecha con aplicaciones de productividad de Microsoft, como Word, Excel, PowerPoint y SharePoint.

• Espacios de trabajo temáticos: Permite a los equipos organizar su trabajo en canales temáticos y personalizarlos con pestañas. Esto brinda un espacio centralizado para acceder rápidamente a archivos y herramientas relevantes, así como una estructura organizada para proyectos y tareas.

• Capacidades avanzadas de gestión de archivos: ofrece una sólida gestión de archivos, permitiendo a los usuarios compartir y editar en documentos. También ofrece control de versiones y de acceso para garantizar la integridad de los archivos compartidos.

• Los usuarios pueden acceder y utilizar las aplicaciones de Microsoft 365 directamente dentro de la plataforma, lo que les permite realizar tareas como crear y editar documentos, realizar presentaciones y más sin salir de la aplicación.

Google Meet: Google Meet, como plataforma de reuniones en línea, ofrece varias funciones únicas y especiales que la distinguen de otras herramientas similares. A continuación, se presentan algunas de estas funciones:

• Transcripciones automáticas: Ofrece la función de transcripción automática, que transcribe el discurso durant