Los módulos que forman sap - introduccion sap

SAP está formado por módulos que dividen la aplicación según funciones y/o áreas, pero de manera coordinada y en tiempo real. Módulos de SAP.

Módulo de Finanzas [FI]

Es el encargado del registro contable de los movimientos económicos de la empresa [exceptuando aquellos que se generan de forma automática por otros sectores], permite definir las cuentas, gestión de pago a proveedores y cobros a los clientes, balances, cierres de períodos, consolidación entre empresas. También es el encargado de cumplir con todos los requisitos legales, impositivos y financieros de la empresa.

Permite el acceso a:

• Libro mayor.

• Cuentas a pagar.

• Cuentas a cobrar.

• Contabilidad bancaria.

• Activos fijos.

• Gestión de viajes.

• Control de presupuestos.

Gestión de Materiales [MM]

Es el encargado de gestionar los procesos de compra de materiales y servicios, su planificación, recepción y verificación de las facturas de los proveedores.

Permite el acceso a, Planificación de necesidades materiales:

• Gestión de compras.

• Gestión de servicios.

• Gestión de inventarios.

• Gestión de almacenes.

• Verificación de facturas.

Ventas y Distribución [SD]

Es el responsable de la relación con los clientes desde la preventa, venta, tiene estrecha relación con el módulo MM para la adquisición de bienes, servicios requeridos por los clientes. Se encarga además de todo el proceso de planificación y preparación de la entrega, transporte y facturación a los clientes.

Permite el acceso a:

• Funciones básica.

• Ventas.

• Facturación.

• Comercio exterior.

• Aduanas.

Módulo de Recursos Humanos [HR].

Gestiona la información y actividades de los recursos humanos de la empresa.

Permite el acceso a:

• Gestión de personal.

• Gestión de tiempos.

• Cálculo de nóminas.

Módulo de Bussines Intelligence [BI].

Permite el acceso a:

• Data Warehousing.

• ABAP [Lenguaje de programación de SAP].

Módulo Planificación de la Producción [PP].

Se encarga de definir procesos, ámbitos y recursos para el desarrollo de la producción, hace solicitudes a MM para provisiones de materiales, herramientas y maquinarias, a Recursos Humanos para la mano de obra. Controla los ciclos productivos y los recursos empleados, etc.

Permite el acceso a:

• Plan Maestro.

• Gestión de la demanda.

• Plan de materiales.

• Costes de producción.

Módulo Activos fijos [AM].

Gestiona los bienes de uso de la empresa, su registro y amortizaciones.

Módulo Workflow [WF].

Permite automatizar procesos, aunque no es un módulo con las características de los anteriores, pero es una herramienta poderosísima.

Módulo Controlling [CO].

Se nutre de los procedimientos empresariales del sistema, lo que posibilita la creación de informes y estadísticas, además de llevar a cabo diferentes análisis y supervisiones de costos.

Los secciones o submódulos que contienen los módulos para nada son recursos aislados. Por ejemplo, pensemos en un ejemplo de cómo se interrelacionan, en este caso vamos a analizar algunas secciones del módulo.

Gestión de Materiales:

• La sección de Planificación de necesidades materiales estudia las necesidades de todos los sectores de las empresas. Cuando ya tienen establecido lo que necesitan adquirir entonces es el turno de los responsables de Gestión de compras .

• Esta sesión Gestión de compras , se encargan de las compras externas de materiales y servicios, también deben definir cuáles son las mejores opciones de aprovisionamiento, controlando además la recepción de esos bienes y su facturación. Una vez que se recepcionan esos materiales y servicios es el turno del área Gestión de inventarios .

• Gestión de inventarios , esta área se encarga del inventario físico de los materiales, tanto en cantidad como en valor, también de los movimientos que se hagan en el almacén [entradas, salidas, transferencias, etc].

• Cuando se recibe la factura de un proveedor, es el turno de la Verificación de facturas que además de su recepción, también se encargan de su chequeo y registro. Además, comparan que las facturas con los pedidos de compra y recepción de la mercadería, tanto en precio como en cantidad.