Integración del módulo mm con otros módulos de sap - introduccion sap

Una de las grandes fortalezas de SAP es la interrelación entre los diferentes módulos, así como su adaptabilidad y compatibilidad para interactuar con sistemas externos.

Dentro de un módulo, las actividades están segmentadas para facilitar la gestión de cada sector empresarial. Por ejemplo, en el módulo MM, existen submódulos que gestionan actividades específicas aunque estén relacionadas entre sí.

Por ejemplo:

• PUR Compras: Este submódulo se encarga de las compras externas de materiales y servicios. Aquí se determina qué proveedores son los más adecuados, se controla la recepción y facturación de los pedidos.
• MRP (Planificación de necesidades): Basado en datos históricos y el estado actual, este submódulo planifica las compras necesarias para la empresa.
• IM (Gestión de Stock): Gestiona el inventario físico, tanto en cantidad como en valor, y controla los movimientos en los almacenes (entradas, salidas, transferencias).
• Verificación de facturas: Compara las facturas de los proveedores con los pedidos de compra y se asegura de que coincidan en cantidad y valor con la recepción física.

Ejemplo de interacción del módulo MM con otros módulos:

• Ventas (SD): Cuando se concreta una venta, si no hay stock disponible, el departamento de Ventas coordina con Compras (MM) la adquisición del producto.
• Producción (PP): Planifica la producción y solicita a Compras (MM) los materiales necesarios, ya sea desde almacén o mediante adquisiciones externas.
• Tesorería (TR): Gestiona los recursos disponibles para que el departamento de Compras realice sus adquisiciones y monitorea el uso de esos recursos.
• Recursos Humanos (RH): En ocasiones, Compras actúa como enlace entre las áreas que necesitan contratar personal y el departamento de Recursos Humanos.

Otros procesos relacionados con el módulo MM y otros módulos:

• Los materiales adquiridos deben pasar por el Control de Calidad (QM) antes de ser utilizados en Producción (PP).
• Administración y Finanzas (FI-CO) colabora con Compras (MM) y Ventas (SD) para controlar actividades relacionadas con proveedores y clientes.

Todas las acciones en SAP quedan documentadas, lo que permite automatizar tareas y generar información que los usuarios pueden consultar para gestionar más eficientemente sus actividades.