Favoritos en sap: cómo gestionarlos eficientemente

2024-04-05

Favoritos en sap: cómo gestionarlos eficientemente

1. Favoritos. Una forma de acceder rápidamente a las transacciones.

El menú Favoritos le ofrece al usuario la capacidad de crear listas con contenidos de mayor utilización (transacciones, referencias a archivos y sitios web). Permite además ordenar las transacciones dentro del menú, por medio de carpetas y de esta manera agruparlas según su uso.

En la pantalla de inicio de SAP, el usuario dispone de una plantilla que le permite ingresar, en un segmento destacado del menú, los códigos de las transacciones que utiliza con mayor frecuencia. Esto facilita el acceso de manera más rápida que si optara por el menú estándar de SAP. Además, el usuario tiene la capacidad de organizar los elementos dentro del menú, creando carpetas según el tipo de transacción, objetivos, entre otros. A continuación, se presenta una imagen del menú Favoritos de un usuario X, mostrando los diferentes niveles de apertura de dicho menú:

Las diferentes opciones que nos brinda SAP para manejar y configurar el menú Favoritos son:

Añadir: Nos permite añadir transacciones, referencias a archivos y sitios web.

Modificar: A través de esta opción, podemos cambiar las descripciones de las carpetas y las transacciones.

Desplazar: Esta opción facilita el ordenamiento del menú.

Borrar: Podemos eliminar algún elemento del menú.

Insertar carpeta: Permite crear una carpeta, la cual será colocada debajo de la posición donde nos encontremos en el menú a la hora de ejecutar esta opción.

Insertar transacción: Permite agregar una transacción, seleccionando mediante una carpeta donde queramos que aparezca en el menú.

Insertar otros objetos: Nos da la posibilidad de añadir objetos, siendo uno de los más útiles las direcciones de sitios web que visitemos de manera frecuente, de esta manera, un sitio web que agreguemos estaría accesible al usuario con un solo clic.

Descargar a PC: Esta opción nos permite obtener un archivo en formato de texto o de Excel toda la información de la estructura del menú Favoritos. Estos archivos pueden ser usados posteriormente para replicar esta estructura del menú Favoritos en otros ambientes de trabajo.

Cargar de PC: Se puede replicar un ambiente de trabajo usando los archivos Excel o de texto que se generaron en dicho ambiente mediante la opción anterior. De esta manera tendríamos la misma estructura en nuestro ambiente de trabajo que la del usuario que nos proporciona los archivos de configuración.

2. Acceso a las transacciones.

Las transacciones se pueden ejecutar de 3 formas:

Usando la entrada de comandos, se puede insertar directamente el código de la transacción, y se ejecuta con la tecla Intro o con el icono de continuar: