Metodología para Rellenar la Guía de Evaluación

Fase 1: La Preparación Previa a la Entrevista

La metodología para rellenar la guía de evaluación comienza antes de que el candidato entre a la sala.

El primer paso es completar la información administrativa básica en el documento: el nombre del entrevistador, el rol específico para el que se entrevista, la fecha de la sesión y el nombre completo del candidato.

En el caso de una entrevista de panel, es fundamental que cada entrevistador disponga de su propia hoja individual.

A continuación, el entrevistador debe rellenar la sección de competencias, escribiendo las 3 o 4 competencias clave que se han definido para el rol.

Finalmente, y de manera crucial, el entrevistador debe escribir la pregunta de apertura exacta que utilizará para la fase de "Situación" (S) de cada competencia.

Esto sirve como un guion preciso para asegurar la consistencia.

Fase 2: El Registro de Notas Durante la Entrevista

Una vez iniciada la entrevista, el documento se utiliza como la herramienta principal para la toma de notas.

A medida que el candidato responde, el entrevistador debe registrar la evidencia correspondiente en las casillas de Tarea (T), Acción (A) y Resultado (R).

El diseño de la guía, a menudo con espacios limitados, es intencional.

Este formato obliga al entrevistador a ser conciso, a utilizar quizás una taquigrafía personal, y, lo más importante, le ayuda a mantenerse enfocado, evitando que se desvíe hacia líneas de interrogatorio irrelevantes.

Cómo Manejar Notas Extensas (El Reverso de la Hoja)

En ocasiones, la respuesta de un candidato a una competencia puede ser particularmente rica y detallada, superando el espacio disponible en la casilla.

En esta situación, la metodología es simple: utilizar el reverso de la hoja para continuar con las notas. Sin embargo, para que esto funcione, la organización es clave.

Se debe usar un sistema de codificación simple; por ejemplo, si se está tomando nota de la "Acción" de la segunda competencia, se debe marcar claramente en el reverso "2-A" para saber exactamente a qué se refieren esas notas.

La Regla de Oro del Registro: Objetividad Absoluta

La regla más importante al rellenar la guía es mantener un enfoque preciso y objetivo.

El entrevistador debe registrar únicamente la evidencia proporcionada por el candidato, alineada con la sección que está evaluando (ej. no mezclar notas de "Acción" en la casilla de "Resultado").

Está estrictamente prohibido incluir notas adicionales que puedan introducir sesgos, tales como opiniones personales, juicios de valor o im