Ciclos de Planificación (Planning Cycles)

Descendiendo en la "cebolla de planificación", llegamos a los Ciclos de Planificación.

Este nivel se enfoca en el corto plazo, traduciendo la hoja de ruta y los OKRs en compromisos concretos sobre qué elementos del backlog trabajará el equipo a continuación.

Es una reunión o proceso recurrente donde el equipo revisa la parte superior del backlog priorizado y acuerda un conjunto de trabajo a completar dentro de un período de tiempo definido (el ciclo).

La naturaleza exacta de este ciclo varía según el marco ágil utilizado (ej., Sprint Planning en Scrum), pero el propósito general es establecer un foco claro para el equipo durante las próximas semanas.

Decidiendo Qué Trabajar a Continuación

El propósito fundamental de la planificación de ciclos es determinar y acordar el trabajo inmediato del equipo.

Se mira la parte superior del backlog (que debe estar refinada y priorizada) y se selecciona un conjunto de historias de usuario u otros ítems que el equipo cree poder completar dentro del ciclo.

Este proceso implica una conversación entre el Propietario de producto (que representa las prioridades del negocio/cliente) y el Equipo de Desarrollo (que entiende la capacidad y el esfuerzo técnico).

El resultado es un compromiso del equipo sobre el trabajo a realizar durante el ciclo, proporcionando predictibilidad a corto plazo.

Cadencia de Planificación (Semanal, Bisemanal) y Factores a Considerar

La cadencia (frecuencia y duración) de los ciclos de planificación es una decisión clave y depende del contexto del equipo. No hay una regla única, pero factores a considerar incluyen:

• Previsibilidad e Interrupciones: Equipos con trabajo muy impredecible o muchas interrupciones urgentes pueden necesitar ciclos más cortos (ej., diarios o semanales). Equipos más predecibles pueden manejar ciclos más largos (ej., bisemanales, mensuales).
• Duración de Experimentos/Prototipos: Si el equipo trabaja en ciclos de experimentación, la duración de estos puede dictar la cadencia de planificación.
• Tamaño de las Historias: Historias consistentemente grandes pueden forzar ciclos más largos, aunque idealmente se deben dividir las historias.
• Dependencias y Bloqueos: Frecuentes bloqueos externos pueden influir en la cadencia, a menudo sugiriendo ciclos más largos o diferentes enfoques de gestión.

Generalmente, se recomiendan ciclos de una a cuatro semanas, siendo una o dos semanas lo más común para mantener la agilidad.

Importancia de la Constancia y Manejo de Emergencias

Dos reglas importantes rigen los ciclos de planificación:

Constancia: Una vez decidida la duración del ciclo (ej., dos semanas), es crucial mantenerla constante.

Cambiar la duración de forma irregular dificulta establecer un ritmo sostenible y medir la velocidad o el rendimiento de manera fiable.

Si se necesita un cambio, se hace de forma deliberada y se mantiene la nueva cadencia.

Manejo de Emergencia