Gráficos y Datos

Selección del gráfico correcto (torta vs. barras)

La presentación de datos numéricos es uno de los puntos donde más errores de diseño se cometen.

No basta con insertar cualquier gráfico; se debe elegir el formato que mejor comunique la historia detrás de los números.

Por ejemplo, si el objetivo es mostrar la composición porcentual de un todo (como la distribución del presupuesto familiar), el gráfico circular o de "torta" es la opción ideal, ya que permite visualizar las proporciones relativas de un vistazo.

Sin embargo, si la intención es comparar el rendimiento entre diferentes departamentos o mostrar una evolución temporal (crecimiento o decrecimiento), el gráfico de barras o columnas es superior.

Utilizar iconos o figuras humanas para representar porcentajes puede ser estéticamente agradable, pero a menudo dificulta la comparación precisa de los datos si no se diseña con cuidado.

El orador debe asegurarse de que el gráfico hable por sí mismo; si requiere una explicación compleja para entender qué eje representa qué variable, el diseño ha fallado.

Cómo presentar estadísticas sin aburrir

Las tablas de Excel pegadas directamente en una presentación son, generalmente, ilegibles y tediosas.

Para presentar estadísticas sin perder la atención de la audiencia, es necesario simplificar y "limpiar" la información visual.

Se deben eliminar las líneas de cuadrícula innecesarias, las leyendas redundantes y los datos secundarios que no aportan a la conclusión principal.

Si hay una cifra clave, esta debe destacarse con un tamaño mayor o un color contrastante, guiando el ojo del espectador hacia lo que realmente importa.

Si la información es demasiado densa o detallada para ser simplificada en una pantalla (como un balance financiero completo), la estrategia correcta no es forzarla en el PowerPoint, sino entregarla en un documento impreso o digital al final de la sesión.

De esta manera, la pantalla queda reservada para las tendencias generales y