Proceso de Análisis de Puestos

Técnicas orientadas a la tarea vs. al trabajador

El análisis de puestos es un procedimiento metódico fundamental para identificar las funciones, los deberes y los requerimientos de un rol específico dentro de la entidad.

Tradicionalmente, este proceso se ha dividido en dos enfoques principales: el orientado a la tarea y el orientado al trabajador.

Las técnicas enfocadas en la tarea se centran en realizar una descripción pormenorizada de las actividades físicas y mentales que se ejecutan directamente en el puesto de trabajo.

Por el contrario, los métodos orientados al trabajador se dedican a examinar los comportamientos humanos y las características personales necesarias para que el individuo pueda desempeñar esas funciones con éxito.

Es vital que la organización posea un conocimiento actualizado del puesto antes de tomar cualquier decisión de contratación, ya que esta información sirve de base para elaborar tanto la descripción de cargos como las especificaciones técnicas del personal.

Definición de funciones, condiciones y responsabilidades

La descripción de cargo resultante de un análisis exhaustivo debe ser sumamente precisa y específica para evitar ambigüedades en el futuro.

Este documento debe contemplar las tareas exactas que el ocupante debe realizar, las herramientas o maquinarias que operará, la autoridad jerárquica que posee y el entorno físico donde se desenvuelve, incluyendo factores como temperatura o ruido.

Es imperativo detallar el "cómo", el "para qué" y el "dónde" de cada función asignada.

Al delimitar estos alcances, la empresa no solo optimiza sus procesos operativos, sino que también crea un blindaje legal; si un trabajador sufre un accidente realizando una labor que no está contemplada en su descripción oficial, la responsabilidad institucional podría verse limitada por negligencia del operario.

Resumen

El análisis de puestos identifica metódicamente las funciones, deberes y requerimientos de un rol específico. Se divide en técnicas orientadas a la tarea y otras enfocadas en el trabajador.

El enfoque en tareas describe actividades físicas y mentales, mientras que el orientado al trabajador examina características personales para el éxito. Es la base para contrataciones precisas.

La descripción resultante debe detallar funciones, condiciones ambientales y responsabilidades jerárquicas. Esto optimiza la operatividad y brinda un blindaje legal ante accidentes laborales no previstos.