La planificación de la intervención: objetivo, audiencia y estructura

Definiendo el Propósito: El "Para Qué" de tu Intervención

Antes de preparar cualquier intervención en público, el primer paso indispensable es definir con absoluta claridad su objetivo.

Debes preguntarte: ¿qué quiero conseguir con esta presentación?, ¿qué deseo que la audiencia piense, sienta o haga después de escucharme?

El propósito de tu discurso puede ser principalmente informar, en cuyo caso tu meta es que el público recuerde datos y hechos clave.

También puede ser convencer o persuadir para que tomen partido por una idea, donde lo fundamental será que recuerden tus argumentos.

O bien, tu objetivo puede ser establecer relaciones, lo que requerirá una combinación de ambos elementos.

Es importante recordar que, independientemente del objetivo, la comunicación más efectiva se presenta como una invitación a la reflexión, más que como un intento de imponer una idea, ya que la audiencia siempre valora la capacidad de llegar a sus propias conclusiones.

Conociendo a tu Audiencia: La Clave para Conectar

Entender a quién te diriges es un pilar fundamental para que tu mensaje resuene de verdad.

Para ello, debes analizar a tu audiencia haciéndote preguntas clave: ¿Quiénes son? (estudiantes, directivos, etc.), ¿cuál es su nivel de conocimiento sobre el tema? (principiantes, expertos), ¿cuáles son sus expectativas y por qué han acudido a escucharte?

Conocer estos detalles te permitirá adaptar tu mensaje, tu lenguaje y tu estilo para captar su interés y satisfacer sus necesidades.

Por ejemplo, explicar un concepto técnico como la inteligencia artificial a un grupo de estudiantes de secundaria requiere el uso de ejemplos sencillos y un lenguaje cercano, mientras que una presentación para ingenieros deberá tener una mayor profundidad técnica.

No es lo mismo dirigirse a un público que asiste voluntariamente, y por tanto está más predispuesto, que a uno que lo hace por obligación.

La Arquitectura del Mensaje: Estructurando para el Impacto

Una vez definidos el objetivo y la audiencia, es el momento de ordenar la información en una estructura lógica y coherente que guíe al público a través de tu discurso. Toda intervención eficaz se organiza en tres partes fundamentales:

La Apertura o Inicio: Su propósito es captar la atención de la audiencia desde el primer segundo y despertar su interés por lo que vas a contar.

El Desarrollo: Es el cuerpo central de la intervención, donde se razonan y argumentan las ideas principales de forma ordenada.

La Conclusión o Cierre: Su función es resumir los puntos clave y dejar una impresión final duradera en la audiencia, a menudo con una llamada a la reflexión o a la acción.

Para el desarrollo, puedes elegir entre diferentes tipos de