Trabajando con textos de items

Los documentos de compras, entre ellos, las Solicitudes de Pedido permiten el ingreso de texto libre que cumplen la función de aclaraciones asociadas al material solicitado, forma de entrega o generales asociados a la operación, entre otros.

En la pantalla de crear solicitudes de pedido la solicitud de pedido se divide en tres partes. Primeramente tenemos la parte de la cabecera. Debajo tenemos la parte de los items o posiciones de la solicitud. Como vemos, aquí tenemos una tabla con los diferentes datos asociados a las posiciones de la solicitud.

Además de estos campos que se muestran en la tabla, las posiciones tienen otros grupos de datos o campos asociados, los cuales podemos ver en el apartado que se encuentra debajo.

En este caso no se muestra nada porque no tenemos ninguna posición en la solicitud. Precedamos a informar el campo posición para poder ver este apartado, procedemos entonces a teclear 1, y pulsamos Intro.

Como podemos ver, aquí tenemos un conjunto de pestañas con diferentes grupos de campos, entre las cuales tenemos la pestaña de textos. Aquí tenemos los diferentes tipos o clases de textos configurados, los cuales podemos informar en el cuadro de texto a la derecha luego de haberlo seleccionado.

Además de estos textos, tenemos los textos de cabecera, los cuales podemos ver si desplegamos este apartado. Como vemos, aquí tenemos la nota de cabecera.

El texto que insertemos aquí estará asociado a la solicitud de pedido en general, es decir, al documento completo. Mientras que los textos del apartado de posición estarán asociados a las posiciones o items de las Solicitudes de pedidos.

Una vez visto las diferentes secciones para la incorporación de textos descriptivos, veamos ahora como gestionar dichos textos. Para esto vamos a abrir una ventana nueva. Lo primero que haremos será ir a la entrada de transacciónes para ejecutar la transacción SPRO. Vamos entonces al botón IMG Referencia SAP y pulsamos.

Ahora para acceder a la configuración que estaremos viendo vamos a seguir la siguiente ruta Primero abrimos “Gestión de Materiales”. Después vamos a “Compras”. Ahora abrimos “Solicitud de pedido”. Y finalmente desplegamos “Textos para solicitudes de pedido”. En donde vamos a encontrar dos opciones.

Tenemos la opción Especificar clases de textos, en este segmento es posible gestionar las secciones de texto disponibles, aunque en este caso, no sean modificables en la parametrización.

SAP nos advertirá con sucesivos mensajes acerca de la imposibilidad de modificar la parametrización Podemos pulsar en el botón a la izquierda de la opción para ver una documentación relacionada con la misma. Procedamos ahora a ejecutar la opción.

Vemos que se nos muestra una información que nos indica que la tabla es válida en todos los mandantes. Para proseguir pulsamos en continuar. Cómo vemos aquí se muestra la pantalla [Modificar vista Textos de posición]. En dónde tenemos el listado de las posiciones de textos observadas en el documento.

Si nos fijamos, vemos que aquí arriba tenemos el botón para crear una nueva entrada de texto.

Si seleccionamos una posición, es posible usar también la opción ¨Copiar como¨, y en el botón siguiente podemos eliminarla.

En este caso las posiciones que pertenecen a SAP no es posible modificarla, y para crear una nueva debe ser en acuerdo con todos los mandantes y usuarios, ya que como hemos visto en la advertencia anterior, las modificaciones aquí afectarán a todos los usuarios. Es por esto que no modificaremos ningún valor. Regresemos ahora a la guía de implementación, vamos entonces a pulsar en el botón atrás.

La otra opción que tenemos es Especificar reglas de copias, en esta configuración establecemos el criterio de cómo serán copiados los textos entre el documento de referencia y el nuevo a generar. Esto puede ser de utilidad en los casos que los requerimientos prevean algo diferente al estándar. Para continuar vamos a ejecutar la opción.

En esta pantalla se establece la configuración que determina los textos que serán asumidos al crear una solicitud de pedido y los distintos objetos que pueden oficiar de referencia. La misma contiene el listado de secciones o clases de texto,

Mediante las reglas de copia se determinan los textos que se pueden transferir a textos de posición de solicitudes de pedido desde otros objetos. Para ello, debemos vincular las clases de textos de la solicitud de pedido a clases de textos de otros objetos.

Por ejemplo, podemos seleccionar una clase de texto, y pulsar en enlace de textos, aquí vemos entonces la configuración del texto seleccionado para cuando se realice una copia del documento.

Aquí tenemos el campo Secuencia, el cual corresponde al orden de prioridades para obtener los textos para copiar entre documentos. El primer objeto de los mencionados que posea texto será el transferido.

Seguido tenemos el campo ¨Código fuente¨, que como su nombre lo indica es el texto que se toma del código fuente. Este campo se utiliza para fijar que texto de pedido se asumirá en la posición de pedido.

Tenemos también el campo ¨Fijación¨, aquí se especifica si un texto del registro maestro o de otro documento puede transferirse a un documento y continuar allí su tratamiento, es decir, una vez copiado el texto al destino, éste parámetro determina su futuro comportamiento.

Aquí se puede escribir directamente el valor del campo, o podemos pulsar en el icono de buscar. Vemos entonces los valores de fijación que puede tomar el campo, con una descripción de los mismos.

En la primera opción el texto está fijado y el texto se copiará en el documento, además las modificaciones en el texto de documento no repercuten en el texto original y las modificaciones del texto original no afectan al texto de documento.

En la segunda opción el texto puede ser fijado y se podrá transferir al documento, pero antes de la transferencia del texto, las modificaciones efectuadas en el registro maestro se transferirán también al documento. Y en la última opción el texto no está fijado. El texto sólo se visualiza en el documento, es decir, el texto no se puede modificar o imprimir.

Para un mejor entendimiento, vamos a seleccionar esta última opción. Vemos entonces que se ha modificado con la fijación ¨N¨. Ahora vamos a grabar los cambios, así que pulsamos en grabar. Se genera la orden de transporte, y procedemos entonces a pulsar en continuar.

Para observar los cambios realizados, regresemos ahora a la pantalla anterior, procedemos entonces a minimizar la ventana actual. Vamos ahora a realizar una copia o transferencia de una solicitud de pedido existente a esta solicitud que se está creando, por tanto, debemos buscar la solicitud primeramente. Para esto vamos a ir este botón que tenem