Creación de un documento sin el maestro de materiales

Al crear un documento en SAP se pueden utilizar:

• Materiales que estén incluidos en el maestro de materiales.

• O materiales que no estén registrados en él.

Los materiales que están guardados en los datos maestros tienen un código y al crear un documento con ellos, solo con indicar este código el sistema nos muestra toda la información de dicho material.

En algunas ocasiones es necesario crear documentos con materiales que no están incluidos en los datos maestros, estos son casos especiales como por ejemplo, la compra de algún accesorio muy específico o el contrato de algún servicio eventual.

Crear documento sin el maestro de materiales.

Primero se debe ingresar a la transacción del documento que se quiera crear, en este caso utilizaremos el ejemplo de crear una SolPed, por lo que se debe ingresar a la transacción ME51N. Luego se van rellenando los datos del item pero el código se deja en blanco.

Se inserta una breve descripción del material que se quiere, esta operación será imputada a un Centro de Costo (código K). En la pantalla van a aparecer algunos datos obligatorios como “Centro Mayor” y “Centro de Costo”.

En las siguientes ventanas se puede ver que la única diferencia es que no se insertó el código del material y que en la segunda imagen aparece la descripción del material (texto breve).

Cuando se crea un documento sin el maestro de materiales pueden aparecer algunos errores, ya que algunos datos se obtienen del maestro de materiales. Por tanto, estos datos se deben ingresar de forma manual. Si se pulsa el botón intro el sistema nos va indicando los datos que se deben completar, como por ejemplo el «Centro»

Cuando se completa el campo Centro y se pulsa el botón intro, inmediatamente otros datos que dependen del centro se van a rellenar de forma automática. El siguiente campo que nos indica el sistema que se debe introducir es la «Cantidad»

Una vez que se informa la cantidad y se pulsa el botón intro, el sistema nos pide el número del material o el tipo de imputación. Informando la imputación no es obligatorio rellenar el número del material.

Para hacer una imputación a un Centro de Costo, hay que informar la columna «I», con el valor «K»