Mandante

Los componentes de SAP se pueden dividir en:

• Términos organizativos y técnicos: Referente a recursos informáticos donde se incluye la propia aplicación (Sistema).

• Base de datos: Donde se guarda toda la información (datos y configuración).

El mandante es uno de los campos requeridos una vez que el usuario ingresa al ambiente, para representarlo se utiliza un código de tres números.

El maestro de usuario reúne toda la información y configuración necesaria para que un cliente se pueda loguear en el sistema SAP y se encarga de precisar los usuarios que pueden acceder y de qué manera pueden hacerlo.

A cada mandante le corresponde un maestro de usuario propio. De esta forma en un mismo sistema (DEV) el usuario solo accederá a un mandante específico o podrá acceder a más de uno con un permiso determinado.

Asimismo, ocurre con el acceso a los ambientes QAS (término que identifica el ambiente de Control de Calidad de SAP) y PRD (término que identifica el ambiente productivo de SAP), el usuario puede o no acceder a ellos, y las autorizaciones establecidas pueden ser diferentes para cada uno de ellos. En cuanto al último caso los permisos pueden estar limitados producto a la importancia de la información.

Una vez que el usuario ingrese a un ambiente podrá utilizar diferentes tareas qué de forma general, cada una de ellas le va a permitir:

• Crear nuevos registros.

• Modificarlos.

• O solo visualizarlos.

La mayoría de los usuarios solo tendrán la posibilidad de visualizar o listar datos utilizando informes predeterminados. Mientras que otro grupo menor de usuarios solo podrán realizar tareas de creación y modificación.

A continuación, mencionaremos algunos conceptos que ayudarán a entender de forma más fácil el concepto de mandante:

• Cada uno de los mandantes de SAP cuentan con tablas propias donde se inserta información operativa. Esta información a pesar de estar en un mismo sistema no puede ser compartida por otro mandante.

• Al crear un nuevo registro en una tabla de SAP (material, proveedor, factura) el número de mandante con el que el usuario ingresó al sistema es el primer campo clave incluido automáticamente.

• Varias Empresas pueden formar parte de la definición de un mandante, siempre que cada una de ellas esté asociada a un código propio que la identifique.

Existen dos tipos de datos en el sistema SAP:

• Datos dependientes de mandante

• Datos independientes de mandante

Datos dependientes de mandante: Aquí se encuentran datos como:

• Proveedores

• Pedidos

• Cuentas contables

• Así como la mayor parte de los datos parametrizados de la empresa
• Solo se puede acceder a ellos desde el número de mandante con el que se crearon.

Datos independientes de mandante: Aquí se agrupan algunos datos de parametrización de la empresa. El acceso a ellos puede ser desde cualquier mandante creado. A continuación, se muestran dos situaciones que ejemplifican cómo funcionan los datos dependientes e independientes de mandante:

• Hay dos usuarios (usuario 1 y 2), ambos se han conectado al mismo mandante 200, el primer usuario decide modificar datos del proveedor 2000. Al mismo tiempo el usuario 2 va a intentar ingresar datos en el mismo proveedor, pero al realizar esta operación va a recibir un mensaje notificando que solo podrá visualizar los datos, pues el usuario 1 ya está modificando dichos datos.

• El usuario 1 y 2 se conectan a diferentes mandantes, el usuario 1 al mandante 100 (QAS) y el usuario 2 al mandante 200 (PRD). El primero decide modificar datos del proveedor 1000 y el segundo también ingresa datos del mismo proveedor. Esta operación se podrá llevar a cabo ya que se trata de bases de datos y sitios diferentes. Aunque se trata del mismo proveedor, están físicamente separados ya que los entornos no utilizan las mismas bases de datos, por lo que pueden introducir diferentes datos.

SAP se puede organizar en 3 niveles:

• Base de datos: Recopila, almacena y procesa datos operativos y la información empresarial.

• Aplicación: Es el programa que controla el funcionamiento del sistema.

• Presentación: Es el que controla el contacto gráfico entre un usuario y el sistema (GUI).

Para realizar la conexión a un Servidor SAP es necesario introducir el Mandante.