Transcripción Documentos de compra - Creación de documentos
En SAP, todos los documentos tienen 2 partes principales:
- Datos del encabezado
- Datos del item o posiciones
Datos del encabezado: En esta parte van incluidos todos los datos generales del documento y que afectan por completo al documento, por ejemplo: número, tipo y fecha, sociedad, proveedor, moneda, condiciones de pago, precio y condiciones, textos aleatorios entre otros. El siguiente esquema muestra un ejemplo de los datos del encabezado.
Datos del item o posiciones: La información de esta parte del documento está formada por toda la información de los materiales y/o servicios que vayan a ser contratados o adquiridos. Algunos de estos datos pueden ser: descripción, cantidad, precio, código, centro, imputación contable, indicador de impuestos, fechas de entregas solicitada, documento de referencia, documentos asociados (históricos, si los hubiera), etc.
A continuación se muestra un esquema que muestra el item de un pedido:
- Los documentos de compras se pueden crear de forma manual la mayoría o basándose en otros documentos existentes, si se utiliza un documento de referencia se adquirirán gran cantidad de datos y validaciones que fueron realizadas en el documento original.
- Los items se pueden incluir utilizando un código, si estos fueron creados con anterioridad en el maestro de materiales o se puede crear una leyenda descriptiva en el caso que no estuviera en el maestro de materiales, si fuese así se debe proporcionar al sistema con los valores que no fueron obtenidos del material y el gasto debe ser asignado a algún tipo de imputación (venta, costo, etc.)
Ingreso de información en los documentos.
El ingreso de datos de los documentos se inicia por e encabezado, en este están un grupo de datos obligatorios, que se deben ingresar inicialmente, pues ellos son los que especifican las características de los siguientes. Un ejemplo es que el maes
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