Pedidos - Caracteristicas

Los pedidos son documentos que se crean con el fin de satisfacer:

• Requisitos de adquisición de bienes.

• Contratación de servicios.

Los pedidos podrán ser creados a partir:

• De la aprobación de una Solped del departamento que lo solicita. Esta petición se realiza de forma manual.

• O cuando se lleva a cabo el proceso MRP. Esta petición se realiza de forma automática.

Los pedidos solo se generan obligatoriamente a partir de una Solped cuando las características o las normas de la empresa lo exigen, en caso contrario se podrán realizar pedidos sin necesidad de tener una Solped.

Cuando se realiza un documento de pedido para la adquisición de materiales consumibles, como por ejemplo tinta de impresora, folios, etc, será necesario realizar una imputación de estos materiales a un objeto contable:

• Activo Fijo: Bien económico individual y perteneciente al activo no corriente de la empresa.

• Centro de Costo: Área o departamento de la empresa.

• Pedido de Venta: Se adquiero para ser vendido.

• Orden de Fabricación: Se adquiere para fabricar otro material.

• Proyecto: Se adquiere por la necesidad de un proyecto.

En el caso de ingresar en el pedido, materiales que están definidos en el maestro de materiales, solo se debe indicar el código del mismo pero si no está registrado en el maestro ,se debe indicar la imputación contable y una descripción.

El pedido de compra es un documento formal que se envia al proveedor, donde se especifica los materiales o servicios que se quieren adquirir, así como su cantidad y precio, y condiciones de la compra.

El responsable de la compra es el Grupo de Compras que está asignado al pedido, un pedido solo puede tener asignado un único Grupo de Compras, por lo cual este será el único responsable de aprobar la compra.

Un pedido solo puede ser asignado a un único proveedor y solo puede tener una moneda de compra, es decir, un mismo documento de pedido no puede ser enviado a 2 proveedores o tener dos monedas diferentes de pago.

El ingreso de algunos datos pueden y/o deben ser de forma manual, dependiendo de, si la opción es optativa u obligatoria, ejemplo de estos datos son:

• Cantidad y precio

• Número de documento de referencia

• Centro y almacén

• Código del proveedor