Simplificar los procesos II

Simplificar los procesos es un concepto fundamental cuando se trata de aumentar la productividad tanto en el trabajo como en la vida personal. Siempre debes preguntarte si estás añadiendo complejidad innecesaria y cómo esto beneficia tanto a ti como a los demás.

Por ejemplo, si eres un consultor para una de las principales empresas consultoras del mundo y te pagan cientos de miles, o incluso millones de dólares al año para hacer proyectos de consultoría para grandes corporaciones, tiene sentido tener presentaciones de PowerPoint extremadamente complejas donde puedas dar presentaciones de cinco horas a los clientes. Esto se debe a que te facturan por hora y los clientes parecen querer y esperar eso, y están dispuestos a pagar por ello.

Pero para todos los demás en la vida, cuando das una presentación, tu objetivo principal es comunicar tus ideas. No se trata de correr el reloj y deslumbrar a la gente con la complejidad. Por eso encuentro que las personas más productivas y exitosas del mundo no usan PowerPoint en absoluto porque quieren simplificar su mensaje y sus presentaciones, o cuando usan PowerPoint, usan una imagen por diapositiva. No ponen mucho texto, muchas viñetas ni gráficos complejos.

Habrá más sobre cómo comunicarse de manera efectiva como lo hacen las personas productivas y exitosas en la oratoria pública más adelante en el curso. Pero por ahora, enfócate en este concepto: Simplificar, simplificar, simplificar. Y sí, definitivamente se aplica a cómo das una presentación de PowerPoint.

Con respecto a la extensión de palabras que deseas, ¿hay algún tema en particular sobre el que te gustaría ampliar o profundizar? De lo contrario, puedo sugerir algunos otros puntos importantes para la productividad en el trabajo y la vida personal.