La planificación

La planificación es una herramienta fundamental para alcanzar la productividad deseada tanto en el ámbito laboral como en el personal. La falta de planificación puede llevar a perder oportunidades de crecimiento y desarrollo, así como a dedicar tiempo a actividades que no son realmente importantes. En esta sesión, nos centraremos en la planificación como un elemento clave para aumentar la productividad y cómo llevarla a cabo de manera efectiva.

Productive people tienen en común que evitan esperar en líneas, lo cual puede parecer una actitud un tanto obsoleta. Esto no significa que debas ser grosero y cortar a la gente, pero en la mayoría de los casos, con un poco de previsión, se pueden evitar muchas colas. Por ejemplo, si necesitas hacer un trámite en el Departamento de Vehículos Motorizados, es mejor hacer una cita con anticipación. Si vas temprano, cuando la cola aún no está muy larga, también puedes ahorrar tiempo.

Las personas productivas son también impacientes porque valoran su tiempo y no quieren desperdiciarlo en colas. Sin embargo, si tu pasión en la vida es ver la nueva película de Star Wars y necesitas hacer cola durante un día entero, eso es aceptable. Pero si quieres ahorrar tiempo, piensa en otras maneras de conseguir lo que necesitas. ¿Puedes comprar entradas en línea? ¿Puedes ir a una función en la que no haya tanta gente? ¿Puedes posponer la actividad para otro momento?

La planificación es especialmente importante para las personas que buscan aumentar su productividad, ya que les permite enfocarse en las actividades que son realmente importantes para alcanzar sus objetivos. La planificación también nos ayuda a tomar decisiones más informadas y a establecer prioridades, lo que nos permite aprovechar mejor nuestro tiempo y recursos.

Para planificar de manera efectiva, es necesario seguir un proceso estructurado que nos permita definir claramente nuestros objetivos y establecer un plan de acción para alcanzarlos. Este proceso típicamente consta de los siguientes pasos: en primer lugar, debemos definir nuestros objetivos a largo plazo de manera específica, medible, alcanzable, relevante y con un plazo definido. Luego, debemos identificar los recursos que necesitamos para alcanzarlos, como habilidades específicas, tiempo, dinero y cualquier otro recurso necesario.

Después, debemos establecer prioridades para asegurarnos de que nos estamos enfocando en las tareas más importantes. Para hacer esto, debemos evaluar cada tarea y determinar su importancia y urgencia. Finalmente, debemos establecer un plan de acción detallado que incluya una lista de tareas específicas, fechas límite y responsabilidades para cada tarea. Es importante evaluar regularmente nuestro progreso para asegurarnos de que estamos avanzando de manera efectiva hacia nuestros objetivos.