¿Cómo elaborar una presentación?

Elaborar una presentación es un proceso que requiere una combinación de cuidado, reflexión y creatividad. A lo largo de esta sesión, nos sumergiremos en las etapas que te conducirán hacia el éxito en este proceso. Descubriremos cómo abordar la preparación, el diseño y la ejecución de manera efectiva.

Además, también discutiremos los aspectos que debemos evitar para asegurarnos de que nuestra presentación sea lo más efectiva posible.

El proceso de elaborar una presentación sigue una estructura que consta de tres fases fundamentales: la fase de preparación, la fase de diseño y la fase de ejecución. En la primera etapa, te adentras en el tema que abordarás y recopilas información relevante. Realizas una investigación rigurosa y creas una estructura lógica para la presentación.

Además, al delimitar el alcance, garantizas que puedas tratar el tema en detalle y de manera efectiva, especialmente si tu presentación aborda eventos pasados o futuros. En tales casos, puedes optar por establecer una línea de tiempo para contextualizar la información.

La fase de diseño cobra relevancia una vez que has establecido una base sólida durante la fase de preparación. En este punto, tus conceptos se convierten en diapositivas que son fácilmente comprensibles.

Es importante limitar el texto en cada diapositiva para garantizar que el contenido sea fácil de asimilar. Mantener una consistencia visual a través de colores y tipografía coherentes contribuye a una apariencia profesional y armoniosa en toda la presentación.

Además, asegurarte de que exista una secuencia lógica entre las diapositivas facilita que la audiencia siga el hilo conductor de tu discurso sin dificultades.

La fase de ejecución es el momento en el que toda la planificación y preparación toman forma y se presentan ante la audiencia. Después de haber investigado, organizado tus ideas y diseñado tus diapositivas, es hora de poner en práctica tu presentación frente a las personas que la recibirán.

Durante esta fase, tus habilidades de comunicación entrarán en juego. Tu voz, expresión facial, gestos y lenguaje corporal jugarán un papel fundamental para cautivar a la audiencia.

A continuación, exploraremos algunos aspectos clave que debemos evitar incorporar en nuestra presentación para asegurar la claridad de nuestro mensaje:

• Mala gramática y ortografía: Asegúrate de revisar y corregir cualquier error gramatical u ortográfico en tus diapositivas.

• Usar acrónimos sin explicación: Si utilizas acrónimos, asegúrate de explicar su significado la primera vez que los menciones para evitar confusiones.

• Exceso de estadísticas: No sobrecargues tu presentación con demasiadas estadísticas. S