Se recomienda memorizar el contenido

Los teléfonos móviles son una parte integral de nuestras vidas. Es común ver a las personas constantemente conectadas a sus dispositivos, incluso durante situaciones importantes como las reuniones.

Sin embargo, esta constante presencia de teléfonos móviles puede resultar distractora tanto para quien los utiliza como para los demás participantes. Apagar el teléfono durante las reuniones es una práctica de etiqueta básica que demuestra respeto, atención y compromiso hacia los demás participantes y el propósito mismo de la reunión.

Importancia: Apagar el teléfono durante las reuniones es importante por varias razones:

• Muestra respeto y consideración hacia las personas con las que te estás reuniendo, ya sean clientes potenciales o colegas importantes. Al apagar tu teléfono, les indicas que les estás prestando toda tu atención y que valoras su tiempo y negocio.

• Evita interrupciones y distracciones innecesarias. Incluso si el teléfono está en modo vibración, la tentación de mirar y comprobar si es algo importante puede ser muy fuerte. Al apagarlo, te aseguras de no caer en esa distracción y mantienes un entorno de trabajo profesional y enfocado.

• Mejora tu reputación y credibilidad: Al mostrar que te tomas en serio las reuniones y te centras en las personas presentes, transmites una imagen de profesionalidad y compromiso. Esta actitud puede tener un impacto positivo en tu carrera y relaciones comerciales.

Evitar su uso: Además de apagar el teléfono, también es importante evitar su uso durante la reunión, incluso si está en modo silencioso. Revisar constantemente el teléfono, enviar mensajes o distraerse con aplicaciones puede enviar señales de falta de interés o de falta de respeto hacia los demás participantes.

Es comprensible que en ciertos casos puedan surgir situaciones de emergencia o de extrema importancia que requieran mantener el teléfono encendido. Sin embargo, en estos casos, es adecuado informar a los demás participantes sobre la posibilidad de recibir una llamada o notificación urgente y tratar de minimizar cualquier interrupción que pueda causar.

Aprovechar la experiencia: Una vez que has apagado tu teléfono, hay varias acciones que puedes tomar para aprovechar al máximo la experiencia:

• Haz preguntas decisivas: Si surge alguna duda o necesitas aclarar algo, no dudes en hacer preguntas pertinentes. Esto muestra interés con los temas discutidos. Además, ayuda a mantener el flujo de la conversación y a obtener una comprensión más profunda de los asuntos tratados.

• Contribuye con ideas y soluciones: Si tienes información o alguna idea que pueda ser útil para la reunión, compártela de manera oportuna y respetuosa. Esto demuestra tu capacidad para aportar al equipo.

• Toma notas: Tomar notas durante la reunión es una práctica útil para recordar los puntos importantes y las decisiones tomadas. Esto te ayudará a mantener un registro de la información relevante y a tenerla disponible para futuras referencias.

• Establece seguimientos: Si surgen tareas, acciones o acuerdos