Alquilar una oficina: consideraciones y beneficios

Otra posibilidad para su empresa recién iniciada podría ser el alquiler de un espacio propio, ya sea un local comercial o una oficina. Esto dependerá de su actividad empresarial y su plan a largo plazo. Si su principal objetivo es brindar coaching a clientes, ya sea en coaching de vida, salud o negocios, probablemente sólo se requiera un espacio diseñado para reuniones cara a cara con clientes.

En este caso, una pequeña oficina con un escritorio, algunos archivadores, un par de sillas y una decoración apropiada podrían ser suficientes. Sin embargo, si su enfoque es la salud y la nutrición, y planeas elaborar y vender alimentos especiales o abrir un gimnasio o estudio de danza, probablemente necesite algo más que una oficina tradicional. Es crucial considerar cuidadosamente las necesidades de su negocio y planificar con antelación al buscar un espacio de alquiler.

Ejemplo: Como siempre prefiero ponerte un ejemplo práctico para que entiendas mejor los distintos aspectos de alquilar una oficina:

• Un grupo de empresarios, los cuales son maestros de yoga excepcionales, tenian como objetivo abrir su propio estudio de yoga caliente. Tomaron la decisión de que el momento era adecuado, y hallaron una locación comercial en una plaza cercana a su hogar.
  
• Su negocio de yoga caliente se volvió popular, pero los propietarios tuvieron que hacer algunas modificaciones significativas al espacio alquilado, como cambiar los suelos, construir paredes para separar las salas, instalar duchas y un sistema de ventilación y calefacción adicional.
  
• Sin embargo, el dueño del edificio decidió aumentar el alquiler y los emprendedores tuvieron que adaptarse para mantener los mismos niveles de ganancias, creando una sala adicional con programas variados para atraer a nuevos clientes. Al buscar un espacio para alquilar, es importante tener en cuenta el presupuesto y las necesidades del negocio, y si eres un buen negociador, puedes conseguir más de lo que el arrendador ofrece en el contrato inicial.
  
• A pesar de estar preparados, para seguir generando ganancias, debieron efectuar algunos cambios y construir una tercera sala de entrenamiento más reducida, en la que ofrecerian distintos programas con la finalidad de generar mayor variedad y atraer a nuevos clientes que tal vez no estuvieran interesados en el yoga caliente pero que disfrutaran de las nuevas clases de fitness.

Aspectos a considerar para alquilar una oficina

Una de las cuestiones clave al momento de buscar un lugar para rentar, es evaluar las características físicas necesarias para el negocio. Pero aun antes de eso, lo más importante para hallar el espacio empresarial adecuado, es determinar de antemano el presupuesto y lo que se puede permitir como parte de la planificación empresarial ya mencionada.

La clave en este asunto es definir con precisión cuánto se puede gastar en el alquiler de dicho espacio cada mes, y aferrarse estrictamente a esa suma. Incluso intentando reducirla si es factible. Es importante tener una cifra clara en mente mientras se determinan las características físicas requeridas para el negocio.

Como empresario, debes mantenerte constantemente buscando propiedades económicas para adquirir, renovar y alquilar o vender rápidamente, con el objetivo de obtener ganancias. Sin embargo, en este caso en particular, debes despojarte de tu rol de propietario y ponerte en el lugar del cliente, el dueño del negocio, buscando el espacio comercial adecuado. Y debo mencionar que un buen negociador puede obtener mucho más del arrendador de lo que se establece en el contrato inicial debido a que estos a menudo son inflexibles con lo que ofrecen.

La habilidad de negociar bien, puede permitirle obtener un buen espacio de oficina, que a menudo es fácil de conseguir. Sin embargo, si se requieren características especificas, como cocinar o para un estudio de baile, es importante prestar atención las características especificas del local. Por ejemplo, si quieres un estudio de yoga caliente, es importante considerar la ubicación.

Sin embargo, para alguien sin conocimientos o experiencia en la construcción, esto podría haber sido un gran problema, ya que cualquier cambio en el espacio tendria un costo. Entonces, es importante ser un excelente negociador para obtener modificaciones necesarias por parte del casero o tener los recursos para una renovación completa.

Mi recomendación es que busques un lugar que ya cuente con las principales características que requieres. Si planeas hornear, es posible que la cocina de tu hogar no sea lo suficientemente amplia para ello. Es por eso que tal vez debas considerar la opción de alquilar un espacio de cocina en algún lugar.

En lugar de simplemente alquilar un espacio vacio y comprar todos los equipos y características necesarias para tu cocina, te sugiero buscar un espacio comercial que ya cuente con una cocina funcional. Este tipo de negocio, especialmente cuando se trata de comida, es costoso, y debes tener en cuenta las regulaciones locales relacionadas con el espacio comercial. Por ejemplo, si planeas hornear pan, las regulaciones locales pueden exigir un cierto número de respiraderos y un techo resistente al fuego. Por lo tanto, es importante que hagas tus investigaciones antes de buscar un espacio comercial.

Además, debes considerar tus objetivos a largo plazo y planificar tu negocio de la manera más especifica posible. Por ejemplo, si hoy comienzas tu negocio como entrenador personal y trabajas estrictamente en línea, pero dentro de un año planeas tener al menos cien clientes presenciales, y en dos años planeas ampliar el negocio y tener un estudio con diferentes clases de fitness y evaluaciones físicas o emocionales.

Si planeas grabar tus clases pregrabadas para tus plataformas en línea, debes tener en cuenta que alquilar un espacio comercial te compromete a un alquiler a largo plazo. Es importante que planifiques con anticipación y encuentres un lugar que te guste y donde te sientas cómodo, ya que esto te ayudará en la etapa de planificación y a largo plazo.

Es más económico y estratégico planificar todo desde el inicio y ajustar según tu éxito futuro, en lugar de tener que mudarte a otro lugar dos años más tarde debido a que el espacio inicial se te quedó pequeño.

Mi consejo es que, si es posible, intentes hacer crecer tu negocio en el mismo lugar en lugar de mudarte. Si has creado un plan de negocios que prevé un crecimiento rápido, es mejor buscar un espacio que permita esa posibilidad de crecimiento. Es más fácil y económico ampliar la empresa donde se encuentra, incluso ocupando el local de al lado, que trasladar todo el negocio a otro lugar.

Características generales necesarias para todas las oficinas

He elaborado una lista con algunas características generales necesarias para la mayoría de los locales para empresas independientemente de su actividad. Aunque estas características son generales, son diferentes a las características especificas necesarias para tu tipo de negocio como una cocina para hornear o espejos en las paredes para un estudio de yoga.

Al elegir un espacio para tu negocio, es importante asegurarte de tener buenos circuitos eléctricos. Una buena ventilación y un sistema de escape para dejar escapar el aire tóxico. Un sistema de calefacción y refrigeración.

Una buena seguridad, incluidas el refuerzo de las puertas y ventanas. Buena conexión Wi-Fi. Además, el aparcamiento es un elemento clave para muchos negocios ya que una gran cantidad de clientes vienen en coche, por lo que es importante asegurarse de tener suficientes plazas de aparcamiento. El aparcamiento puede ser un factor decisivo en muchos negocios.

Decidiendo que tipo de espacio necesitas

Una vez que hayas determinado las características físicas necesarias para tu espacio comercial, el próximo paso será escoger la localización adecuada. Si tu negocio se basa en la atención virtual a través de plataformas como Skype o Zoom, y tu comercialización se realiza principalmente en línea, la ubicación puede ser menos importante, siempre y cuando cumpla tus necesidades básicas de seguridad y costo. Pero, si prefieres no trabajar desde casa o tener una oficina virtual, la localización será crucial para tu negocio.

La ubicación es un factor crucial a tener en cuenta si se planea impartir clases en persona, realizar evaluaciones, dar clases de cocina o realizar consultas. Es importante conocer a los clientes objetivo y entender sus hábitos para poder anticiparse al tráfico y ubicar el negocio en un lugar adecuado. Al final de este curso, deberás estar completamente preparado para poner en marcha el negocio y tener en cuenta todos los aspectos necesarios, incluyendo la importancia de conocer al cliente objetivo y la elección de una ubicación adecuada.

Es importante considerar al cliente objetivo al elegir una ubicación para un negocio ya que, conociendo a tu cliente objetivo, se puede anticipar al tráfico y tomar decisiones informadas sobre la ubicación del negocio. Esto es debido a que los hábitos y preferencias de los clientes objetivo pueden influir en la elección de una ubicación, como, por ejemplo, si un negocio se dedica a la venta en línea de piezas de ordenador no es necesario establecer oficinas en una ubicación física especifica.

Sin embargo, si el negocio se centra en servicios en persona como sesiones de coaching o terapia, entonces la ubicación puede ser crucial para atraer a los clientes adecuados y proporcionar un ambiente adecuado para los servicios. Es importante elegir una ubicación segura y tranquila, especialmente en una pequeña y pintoresca calle sin mucho tráfico para garantizar un ambiente relajado y sereno.

Si es un negocio de estudio o gimnasio, entonces es importante considerar la elección de una ubicación cercana a una estación de transporte público, para proporcionar más visibilidad a las vias comerciales y ser accesible para los clientes potenciales, o cerca de un edificio de oficinas para atraer a los clientes del área. En resumen, la elección de la ubicación perfecta para cualquier negocio es una cuestión muy personalizada y depende de las necesidades y preferencias de los clientes objetivo.

Sin embargo, siempre debes evaluar cuidadosamente la ubicación antes de alquilar un local comercial. Es importante considerar aspectos como:

• La seguridad del barrio.

• La conveniencia y accesibilidad de la ubicación.

• La disponibilidad de estacionamiento.

• El estado del edificio en si mismo.

Pasos para alquilar la oficina

Una vez que haya encontrado un local adecuado en una ubicación deseada, es importante ponerse en contacto con el propietario del local, ya sea directamente o a través de un agente comercial. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los agentes comerciales cobran comisiones lo cual influye a la hora de negociar el precio.

Negociar el precio

El siguiente paso sería negociar el precio del alquiler y los términos del contrato con el arrendador. Es importante estar preparado para discutir el precio por metros cuadrados en términos anuales. Y calcular el precio mensual a través de la multiplicación del precio de metros cuadrados por la cantidad de metros cuadrados del espacio y dividiendo el resultado entre 12 meses.

Es importante tener en cuenta algunos factores importantes al momento de buscar un local comercial para alquilar. Uno de ellos es el precio del alquiler, que suele ser expresado en dólares por pies cuadrados.

Utilizando el ejemplo de un espacio comercial de mil pies cuadrados que cuesta 14 dólares por pie cuadrado, se puede calcular que el alquiler mensual sería de alrededor de 1,166 dólares. Es posible negociar con el arrendador, ofreciendo hacer pagos al por mayor o negociando la duración del contrato.

Muchas veces, los arrendadores aceptan contratos de tres años y en ellos se especifican los aumentos permitidos de alquiler cada año, dependiendo de la inflación y otros factores económicos.

Negociar las demás características del negocio

Además de negociar el precio, también es recomendable negociar las características del edificio desde tu perspectiva como dueño de un negocio, como los carteles que se pueden colocar, la cantidad de enchufes y circuitos disponibles y si se pueden hacer mejoras al edificio.

El objetivo de la negociación de alquiler es asegurarse de que el contrato cubra detalles importantes para el funcionamiento de tu negocio, como la posibilidad de colocar carteles publicitarios, la cantidad de tomas eléctricas y circuitos que se incluyen en el espacio alquilado.

Con habilidades de negociación adecuadas, es posible conseguir que el propietario realice algunas mejoras en el lugar de alquiler, como la construcción de pa

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