¿Para qué usar una base de datos en Excel?

Hay muchos momentos, en la vida personal o profesional de cada uno, en la que podemos recurrir a una base de datos en Excel para almacenar la información o para consultarla siempre que necesitemos. Por día, por persona, por cualquier valor.

  • Las asistencias en clase

Puedes usar una base de datos de Excel para tener registradas las asistencias en clase de los distintos alumnos, ya sea en un colegio o bien en una academia o cualquier otro tipo de escuela. Podrás registrar quién ha acudido cada día o cada hora, por ejemplo.

  • Base de datos personales

Al igual que el anterior, puedes registrar información de niños o alumnos como datos de contacto, teléfono, etc. Puedes tener todos los datos almacenados en esta base sea cual sea la temática que quieres. Si tienes una academia, si tienes un registro de niños en un gimnasio, para niños en un campamento, en comedor. O bases de datos personales de cualquier sitio de adultos como pueden ser gimnasios, clases de yoga, clases de pintura o bibliotecas.

  • Registrar los libros

Llevar un registro de los libros ue has leído o los que tienes pendiente. Puedes organizarlos por fecha o por año de lectura, por comprados o no, leídos o no.

  • Seguimiento de salud

Si quieres hacer un seguimiento de tu estado físico o de salud con mediciones de peso, de masa corporal, de pulsaciones, de IMC… podrás ir registrando los distintos apartados cada semana o cada quince días y podrás consultar la evolución en un vistazo o tener un dato exacto del día que quieras.

  • Seguimiento de huertos y rotaciones

Si tienes un huerto en casa o un huerto urbano, podrás usar Excel para controlar cada una de las cosas que hayas plantado, la estacionalidad de las mismas, qué necesitan, etc.

  • Control de stock o de horarios y turnos

Para controlar el stock de tu negocio, sea cual sea el producto. Puedes llevar un seguimiento de todos los productos que tienes o cuántos tienes de cada uno de ellos. Si necesitas controlar horarios y turnos de diferentes personas en un trabajo, como puede ser el caso de enfermeras y enfermeros que hacen turnos y guardias. O simplemente si tienes una pequeña empresa y queréis organizar las vacaciones de cada uno sin que se pisen unas y otras.

  • Organización de trabajos

Para organizar trabajos en grupo en la universidad, entregas, epígrafes. Podréis saber quién debe hacer cada uno de los apartados.

  • Registro de clientes

Para tener un registro de clientes con datos, reservas, compras… Qué ha comprado cada uno independientemente del tipo de negocio.

  • Planificador de ejercicios

Si quieres realizar un seguimiento de comidas o un planificador de ejercicio. Si estás a dieta o te has propuesto llevar una vida sana podrás registrar todo lo relacionado con este seguimiento… Por ejemplo, cuánto estás bebiendo de agua cada día o incluso si quieres hacer un planificador de tu peso o tu nivel de grasa o masa muscular cada semana o cada mes y así poder saber cómo has ido evolucionando o si has conseguido los objetivos que te habías marcado.

  • Series y películas vistas y pendientes

Qué series habéis visto en casa, organizadas por cada uno de los miembros de la familia, el año o el mes en la que la habéis visto o la plataforma. También puedes hacer bases de datos con todas las películas que has visto en un año o en los últimos años y una valoración de las mismas, por ejemplo. Así sabrás, pasado un tiempo, cuáles fueron los títulos que más te gustaron o cuáles son los que menos cuando te pregunten una recomendación o queiras volver a verlas.

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