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Modificación y eliminación de datos


En SAP, además de crear objetos, también podemos modificarlos y eliminarlos. Para realizar esta operativa, debemos ejecutar la transacción SPRO y posteriormente acceder a la opción que corresponde a cada uno de los objetos que podemos crear en SAP (sociedades, centros, almacenes, organizaciones de compras o grupos de compras).


Los pasos para realizar las acciones de borrar y modificar son:


  • Eliminar: Seleccionar el objeto y ejecutar el botón Eliminar

  • Modificar: Seleccionar un registro y modificar los datos


EJEMPLO: ELIMINAR UNA ORGANIZACIÓN DE COMPRA

Estando en la pantalla de “Modificar organizaciones de compras”, debemos hacer clic en el cuadro del extremo izquierdo, para de esta manera seleccionar el registro a eliminar:




Después de seleccionado el registro, hacemos clic en el botón Eliminar:




Entonces SAP nos muestra que la entrada ha sido borrada:




Hay que recordar que en SAP, las operaciones de insertar, modificar o borrar objetos, no estarán realizadas hasta que ejecutemos el botón de Guardar, y nos muestre el correspondiente mensaje de confirmación. Por tanto, como último paso, debemos hacer clic en el botón Guardar:




SAP, entonces mostrará el mensaje confirmando que los cambios han sido grabados:




Es importante que sepamos, que antes de ejecutar el botón Guardar, podremos anular esta operativa, ejecutando cualquiera de estos tres opciones:




EJEMPLO: MODIFICAR LOS DATOS DE UNA ORGANIZACIÓN DE COMPRA

Como primer paso, debemos hacer clic sobre el campo que queremos modificar:



Y realizamos los cambios:




Muchas veces nos encontraremos con objetos que tienen más detalle del que se muestra en la pantalla principal y SAP nos informa de esto, mostrando la opción de Dirección:




Entonces se nos muestra una ventana tipo formulario, donde podemos modificar el resto de los datos:




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