Sociedad en sap: importancia y configuración

La Sociedad se puede definir como un recurso que utiliza SAP para identificar una unidad organizativa compuesta por empresas comerciales, de acuerdo con los requisitos legislativos y comerciales de cada país. Es decir, cada sociedad constituye un ente legalmente independiente.

Es fundamental tener en cuenta que cada Sociedad registrada en el sistema debe responder legalmente de forma independiente ante las autoridades fiscales.

Para entender las definiciones y funciones del sistema, es importante mencionar los siguientes datos clave:

• Sociedad: Se encarga de asuntos legales y tiene un código único.

• País: Aquí se establecen aspectos como la longitud del código postal, cuentas bancarias y validación del N.I.F. (número de identificación fiscal). El país se identifica en SAP con un código de 4 dígitos.

• Moneda: Se refiere a la moneda que se utiliza para las operaciones en cada país.

• Idioma: Indica el lenguaje utilizado para ingresar y visualizar textos.

Dentro de SAP, varias sociedades pueden ser representadas por una misma empresa comercial, siempre que tengan los códigos correspondientes y la configuración alineada con las características del país y los procesos operativos asociados.

SAP permite que cada empresa represente localizaciones comerciales independientes, ya sea en el mismo país o en diferentes. Cada una de ellas depende de los parámetros legales del país de origen, tales como idioma, moneda e informes legales.

Comprender la definición de Sociedad es crucial, ya que, aunque está relacionada con el módulo FI, influye en los siguientes módulos, dado que parte de la configuración y el uso de documentos en el sistema dependen de las distintas compañías asociadas.

Para ilustrarlo mejor, veamos el siguiente ejemplo:

• Las compras realizadas para diferentes ubicaciones físicas pueden pertenecer a diversas sociedades, lo que permite utilizar distintas monedas, cuentas contables y características específicas del sistema.

• Existen elementos del módulo FI que estarán vinculados a cada sociedad; otros módulos los utilizarán en sus operaciones diarias, como el “Plan de Cuentas”, “Cuentas contables”, “Centro de costos”, “Centros de beneficio”, “Activos fijos” e “Impuestos”.

• La estructura organizativa de MM se definirá según las sociedades establecidas en el sistema, lo que dará lugar a la agrupación de los centros y Organizaciones de Compras.

Ejemplo de uso de sociedad en SAP:

Al ejecutar el matchcode del campo sociedad, se presenta la lista de sociedades disponibles.