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Mandante en sap: definición y función en el sistema

2024-04-05


Mandante en sap: definición y función en el sistema

Los componentes de SAP se dividen en:

  • Términos organizativos y técnicos: Relacionados con los recursos informáticos, incluyendo la aplicación en sí (Sistema).
  • Base de datos: Almacena toda la información, como datos y configuraciones.

El mandante es uno de los campos necesarios al ingresar al ambiente SAP y se representa con un código de tres dígitos.

El maestro de usuario contiene toda la información y configuraciones necesarias para que un cliente pueda acceder al sistema SAP, controlando quiénes pueden ingresar y de qué manera.

Cada mandante tiene su propio maestro de usuario. Así, dentro de un sistema (DEV), un usuario solo podrá acceder a un mandante o a varios con permisos específicos.

Esto también se aplica a los ambientes QAS (Control de Calidad) y PRD (Producción), donde el acceso puede variar según las autorizaciones y la sensibilidad de la información.

Una vez en el ambiente, un usuario puede realizar diversas tareas, tales como:

  • Crear nuevos registros.
  • Modificar registros existentes.
  • Solo visualizar los registros.

La mayoría de los usuarios tendrán acceso limitado para ver o listar datos usando informes predefinidos, mientras que un grupo más pequeño podrá crear o modificar información.

Conceptos clave para entender el mandante en SAP:

  • Cada mandante tiene sus propias tablas de información operativa, que no pueden ser compartidas con otros mandantes, incluso si están en el mismo sistema.
  • Cuando se crea un nuevo registro en SAP (material, proveedor, factura), el número del mandante se agrega automáticamente como una clave.
  • Varias empresas pueden estar vinculadas a un mismo mandante, siempre que cada una tenga su propio código de identificación.

Tipos de datos en SAP:

  • Datos dependientes de mandante
  • Datos independientes de mandante

Datos dependientes de mandante: Incluyen información como:

  • Proveedores
  • Pedidos
  • Cuentas contables
  • Y otros datos operativos de la empresa.
  • Solo son accesibles desde el mandante en el que fueron creados.

Datos independientes de mandante: Estos son datos de parametrización que pueden ser accedidos desde cualquier mandante dentro del sistema.

Ejemplos de cómo funcionan los datos dependientes e independientes de mandante:

  • Dos usuarios (usuario 1 y 2) conectados al mandante 200: si el usuario 1 modifica los datos del proveedor 2000, el usuario 2 solo podrá visualizar los datos, ya que el primero está realizando modificaciones.
  • Si el usuario 1 está en el mandante 100 (QAS) y el usuario 2 en el mandante 200 (PRD), ambos pueden modificar los datos del mismo proveedor, ya que trabajan en mandantes diferentes y con bases de datos separadas.

SAP se organiza en tres niveles:

  • Base de datos: Almacena y gestiona los datos operativos y empresariales.
  • Aplicación: Controla el funcionamiento del sistema.
  • Presentación: Gestiona la interfaz gráfica entre el usuario y el sistema (GUI).

Ejemplo de uso del mandante en SAP:

imagen
  • Para conectarse a un servidor SAP, se debe ingresar el mandante correspondiente.

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