Mandante en sap: definición y función en el sistema

Los componentes de SAP se dividen en:

• Términos organizativos y técnicos: Relacionados con los recursos informáticos, incluyendo la aplicación en sí (Sistema).

• Base de datos: Almacena toda la información, como datos y configuraciones.

El mandante es uno de los campos necesarios al ingresar al ambiente SAP y se representa con un código de tres dígitos.

El maestro de usuario contiene toda la información y configuraciones necesarias para que un cliente pueda acceder al sistema SAP, controlando quiénes pueden ingresar y de qué manera.

Cada mandante tiene su propio maestro de usuario. Así, dentro de un sistema (DEV), un usuario solo podrá acceder a un mandante o a varios con permisos específicos.

Esto también se aplica a los ambientes QAS (Control de Calidad) y PRD (Producción), donde el acceso puede variar según las autorizaciones y la sensibilidad de la información.

Una vez en el ambiente, un usuario puede realizar diversas tareas, tales como:

• Crear nuevos registros.

• Modificar registros existentes.

• Solo visualizar los registros.

La mayoría de los usuarios tendrán acceso limitado para ver o listar datos usando informes predefinidos, mientras que un grupo más pequeño podrá crear o modificar información.

Conceptos clave para entender el mandante en SAP:

• Cada mandante tiene sus propias tablas de información operativa, que no pueden ser compartidas con otros mandantes, incluso si están en el mismo sistema.

• Cuando se crea un nuevo registro en SAP (material, proveedor, factura), el número del mandante se agrega automáticamente como una clave.

• Varias empresas pueden estar vinculadas a un mismo mandante, siempre que cada una tenga su propio código de identificación.

Tipos de datos en SAP:

• Datos dependientes de mandante

• Datos independientes de mandante

Datos dependientes de mandante: Incluyen información como:

• Proveedores

• Pedidos

• Cuentas contables

• Y otros datos operativos de la empresa.

• Solo son accesibles desde el mandante en el que fueron creados.

Datos independientes de mandante: Estos son datos de parametrización que pueden ser accedidos desde cualquier mandante dentro del sistema.

Ejemplos de cómo funcionan los datos dependientes e independientes de mandante:

• Dos usuarios (usuario 1 y 2) conectados al mandante 200: si el usuario 1 modifica los datos del proveedor 2000, el usuario 2 solo podrá visualizar los datos, ya que el primero está realizando modificaciones.

• Si el usuario 1 está en el mandante 100 (QAS) y el usuario 2 en el mandante 200 (PRD), ambos pueden modificar los datos del mismo proveedor, ya que trabajan en mandantes diferentes y con bases de datos separadas.

SAP se organiza en tres niveles:

• Base de datos: Almacena y gestiona los datos operativos y empresariales.

• Aplicación: Controla el funcionamiento del sistema.

• Presentación: Gestiona la interfaz gráfica entre el usuario y el sistema (GUI).

Ejemplo de uso del mandante en SAP:

• Para conectarse a un servidor SAP, se debe ingresar el mandante correspondiente.