Registro de materiales: datos generales

Tipos de datos

En el maestro de materiales se tienen datos básicos y datos materiales - centro.

Datos Básicos:

• En principio se registran cuando se incorpora un nuevo material al sistema.

• Los datos básicos son únicos, se mantienen para todas las aplicaciones. Cualquier modificación de los datos básicos se refleja en todos los campos de uso del material.

• La información referida en datos básicos es a nivel del Mandante.

Materiales - Centro:

• Grupos de datos más específicos asociados a los Centros del sistema. Los Centros pueden tener los mismos datos o diferentes para cada uno de ellos según la función.

• Ejemplo - Cuando se requiere el registro de datos de la Vista Compras el sistema pide que se indique el Centro de referencia, porque un mismo material puede estar asignado a distintos Grupos de Compras en distintos Centros. (En el Centro 1 la entrada es por unidades y en el Centro 2 por kilos).

• Cuando se introduce un material para su visualización, se muestra una lista de vistas y de estas se selecciona la vista con las que se quiere trabajar.

Datos básicos

Ejemplo de vistas «Datos básicos» en SAP. Al seleccionar las 2 vistas de Datos básicos:

• Se muestra una pantalla con pestañas, las cuales corresponde a las vistas seleccionadas. SAP también mostrará más vistas aunque no sean seleccionadas, ya que según las características del material las puede considerar importantes.

Petición centro: Ejemplo de vista de «Dato de Material» con cambio por Centro, al seleccionar la vista de Compras:

• Como la Vista Compras contiene datos que pueden ser diferentes según el centro, después de seleccionar las vistas, SAP pide que se indique el Centro del cual tiene que extraer los datos.

Los siguiente datos son específicos para cada Centro, es decir, un mismo material podría tener o no.

Un valor diferente de cada uno de estos datos:

• Grupo de Compras preferencial.

• Definición de reclamos a proveedores.

• Unidad de medida utilizada en los pedidos a proveedores.

• Tolerancias de las cantidades en las entregas.

• Tiempo de procesamiento interno de la recepción de los materiales.

• Número de código del fabricante.

• Textos para pedidos de compra para varios idiomas.

Materiales - Centro

• Ejemplo de datos solicitado en la Vista Compras .

• Ejemplo de la vista Planificador de necesidades .

• Datos solicitados para la Vistas Planificador de necesidades #1 - #4.

Algunos de los datos más importantes para esta vista son:

• Método de planificación.

• Punto de pedido o stock mínimo y stock máximo.

• Determinación y tamaños de lotes para compras.

• Parámetros para evaluación de pronósticos.

Ejemplo de la vista Ventas.

El sistema pide que se indique el centro y también organización de ventas, porque el mismo material puede estar en centros con distintas organizaciones de ventas.

Datos solicitados para la Vista Planificador de necesidades #1 - #3

Ejemplo de la vista Almacenamiento.

En esta sección, SAP pide que se indique el centro y también almacén porque los datos de la vista varían no solo a nivel de centro, también a nivel de almacén:

Datos solicitado para la Vista Almacenamiento #1 - #2.

Datos solicitado para la Vista Stock almacén.

Ejemplo de la vista Planificador de necesidades.

En este nivel de segmentación, los datos se vinculan al registro de materiales correspondiente a cada almacén.

Algunos de los datos más importantes para esta vista son:

• Unidad de medida utilizada para el almacenamiento.

• Tipo y área de almacenamiento.

• Sitio de almacén a ser almacenado el material.

• Ubicación para preparación de salidas del almacén (preparación pedidos).

NOTA: Cuando se hace la selección de la vista de un material puede ocurrir que en la próxima consulta el sistema no pida las vistas a consultar.

Con el botón “Selección de vistas” se obliga a SAP que permita elegir otras vistas.

Para más información