Registro de materiales

Los datos del Maestro de Materiales se pueden clasificar en:

• Datos básicos: Información general sobre los materiales que se mantiene para todas las aplicaciones: grupo de artículo, tamaño y peso.

• Datos específicos: Información puntual que depende del Centro para el cual se requiere el material, incluyendo datos de ventas, compras y planificación de necesidades.

1. Usos del Maestro de Materiales.

Gestión de Materiales (MM): Responsable del mantenimiento y origen de la información del Maestro de Materiales. Utiliza los datos generales y accede a segmentos específicos relacionados con la gestión de materiales.

Datos para el stock:

• Planificación del aprovisionamiento de inventarios según las cantidades mínimas exigidas en stock.

• Planificación de posibles ventas futuras.

Producción (PP): Accede al Maestro de Materiales para utilizar los datos generales y las secciones específicas del proceso de producción. Para crear «órdenes de Producción» y solicitar la compra de materiales con stock insuficiente, es fundamental conocer los datos y el stock de insumos, materias primas y materiales.

Mantenimiento (PM): Utiliza el Maestro de Materiales para consultar datos específicos de los productos necesarios al planificar tareas de mantenimiento. Los materiales solicitados pueden ser insumos, repuestos y herramientas.

Control de Calidad: Accede al Maestro de Materiales para recuperar información relacionada con la calidad y características de los materiales que se van a evaluar.

Administración y Finanzas (FI): Para realizar análisis de rentabilidad y costos de operaciones de compra/venta, consulta los movimientos de Compra y Venta, así como los datos del Maestro de Materiales para determinar si es necesario actualizar precios, entre otros.

Vistas de los Datos del Maestro de Materiales.

En el Maestro de Materiales, los datos se definen por sector y se muestran por grupos según la aplicación.

La información no aparece de inmediato en la pantalla de SAP, sino que se organiza en pestañas que agrupan datos del mismo tipo.

Cada pestaña se denomina Vista del material:

Las vistas mostradas dependen del tipo de material; por ejemplo, un material de tipo «materia prima» no tendrá la vista «Ventas», ya que las materias primas se utilizan para crear productos terminados y no se venden.

A continuación se presentan los principales sectores o aplicaciones en un sistema SAP, cada uno de los cuales proporciona y utiliza una gran cantidad de datos que pueden ser compartidos por más de un sector.

Cada sector equivale a una o dos pestañas; por ejemplo, «Datos Básicos» se representa en el Maestro de Materiales con 2 pestañas: