Listando documentos contables de proveedores / acreedores (fbl1n) en sap

Para poder visualizar los documentos de un proveedor, podemos usar la transacción FBL1N , que se ubica en la ruta:

• Menú SAP ->; finanzas ->; gestión financiera ->; acreedores ->; cuenta ->; FBL1N VISUALIZAR/MODIFICAR PARTIDAS.

Si ejecutamos la acción, se muestra la pantalla “Lista partida individual de acreedores” , la cual se encuentra formada por varios apartados.

Selección acreedor: Que contiene los campos:

• Cuenta acreedor: Donde hay que introducir el código del acreedor o proveedor.

• Sociedad”: Donde hay que introducir el código de empresa al que pertenece el acreedor.

Selección de partidas: La cual utilizamos como filtro de los datos a recuperar y que contiene las opciones:

• Partidas abiertas: En esta opción solo se utiliza para recuperar las partidas abiertas del proveedor, pueden pertenecer a partidas que aún no han recibido pago.

• Partidas compensadas: Esta opción recupera las partidas que ya no están abiertas.

• Todas las partidas: Que recupera las partidas abiertas y no abiertas.

Cuando tengamos informado los campos, hay que ejecutar el listado con el icono del reloj, que muestra un listado de todas las partidas.

Donde: En la parte superior se podemos usar ver los datos del proveedor.

En la parte inferior podemos usar ver las partidas, formadas por las columnas:

• Números de documentos.

• Clases.

• Fechas de pago.

• Importes.

• Documentos de compensación.

• También hay que saber que los documentos abiertos tienes un icono rojo y los documentes compensados, tiene un icono verde.

Podemos tener la posibilidad de ver a que documentos forman parte de cada una de estas partidas.

Solo tenemos que seleccionar una partida y hacer doble clic sobre ella y vamos a poder ver la pantalla, de visualizar documentos.

Que nos muestra:

• El importe.

• El indicador de impuestos.

• La condición de pago

Podemos si deseamos aun tener más detalles, visualizando el documento completo, y para ello se tiene usar el icono que tiene dos montañas con un sol.

Donde vamos a poder ver el documento completo, con todos los conceptos de la factura a la que pertenece la partida individual.