Interfaz de rangos de números

Para crear un grupo de rangos de números se tiene que usar la transacción SPRO. Por lo que vamos al campo de transacciones e introducimos SPRO. Ahora para ejecutarlo solo tenemos que pulsar intro.

Y entramos en la pantalla de “Customizing: tratamiento de proyecto” el cual tiene el botón “IMG referencia SAP” el cual vamos a ejecutar.

Y accedemos a la pantalla “visualizar guía de implementación” la cual está formada por una gran cantidad de procesos, los cuales están distribuidos en forma de árbol y con los cuales podemos configurar todas las estructuras de nuestro sistema SAP, como por ejemplo los grupos de rangos de números. Y para ello tenemos que usar la ruta: Logística en general/ Maestro de materiales/ Parametrizaciones básicas/ Tipos de material. Y finalmente tenemos la opción especificar rangos de números por tipo de material, con el cual podremos configurar todo lo referente a los intervalos de numeración, y para ejecutarlo vamos al ícono del reloj y lo ejecutamos.

Y se nos muestra la pantalla de “actualización de intervalo”, la cual está formada por varias opciones. En la parte de arriba podemos ver 2 opciones de grupos, con los que podemos configurar los grupos de rangos de números, que es lo que vamos a crear. El ícono de las gafas nos indica que con esta opción solo podemos visualizar datos, y el icono del lápiz nos indica que con esta opción podemos modificar o crear datos.

En la parte inferior tenemos 3 botones, el primero es para visualizar los intervalos de números, el segundo para modificarlos, y el tercero prácticamente muestra la misma información que los otros 2 botones, y también tenemos un ícono con el dibujo de un paisaje, que son 2 montañas y el sol por detrás, este ícono muestra un resumen o detalles de todo lo que podemos ver con los demás botones.

Vamos a empezar con los grupos. Si vamos al botón de grupos y lo ejecutamos se nos muestra un listado en el cual podemos ver una serie de datos, que a primera vista puede ser confuso. En esta fila que indica “texto grupo”, corresponde a todas las filas de este color, por lo que todas las filas que tengan este color equivalen a grupos existentes. En esta primera fila, nos indican los tipos de materiales que existen pero que no están asignados a ningún grupo de rangos de números. Esta columna donde están indicados los códigos de tipos de materiales pertenece a la columna elementos, y esta columna que contiene una descripción, pertenece a la columna “texto elementos”

El color de esta otra fila nos indica que se refiere a un grupo, aunque su nombre nos pueda generar dudas. Y vemos que no tiene asignado ningún tipo de material, debajo volvemos a tener otro grupo con la misma denominación. Y más debajo ya tenemos un grupo cuyo nombre es más intuitivo, “grupo 1” y podemos ver que tienes 2 tipos de materiales asignados, que son el “blga” y el “zse3”

Si hacemos doble clic sobre el grupo se nos muestra una nueva ventana, donde podemos ver varios campos. La columna número, nos indica el número de intervalo que usa este grupo, el grupo 1, utiliza el intervalo número 22. La columna “de número” indica el valor desde el cual va a empezar el intervalo, la columna “a número” indica el valor máximo que puede tener el intervalo, es decir, los artículos que se creen con este intervalo tendrán que tener una numeración que va desde este valor a este valor. La columna “ext” que significa externo, nos indica que la numeración de los materiales que se asigne a este grupo va a ser una numeración interna o externa. Como tiene el chec, nos indica que la numeración es externa, por lo que es el usuario el que tiene que introducir la numeración o código del material al ser creado. Pero que sea externa no significa que pueda introducir cualquier valor, el valor a introducir, tendrá que estar entre estos dos valores mínimo y máximo, indicados en la columnas “de número “ y “a número”. La columna “contador registro número” indica la última numeración que se ha usado en un alta de material, en este caso siempre se mostrara 0 o nada, ya que la numeración es externa, si fuese interna, se mostraría la última numeración utilizada.

Ahora vamos a volver a la pantalla anterior, por lo que vamos al botón de retroceder y lo ejecutamos.

Si bajamos usando la rueda del ratón podemos ver que se nos va mostrando más información. Por el tipo de color de esta fila, sabemos que se refiere a un grupo y el texto “el texto no existe en el idioma de trabajo”, es porque este grupo se creó usando un idioma de conexión diferente al que estamos usando ahora mismo, y no tiene traducción para el idioma español. Cuando creamos un texto o una descripción, esta información es para el idioma con el que nos hemos conectado al sistema, en nuestro caso español, SAP es multilenguaje por lo que se puede podemos usar muchos idiomas para conectarnos a él, pero la traducción de los nombres que nosotros creamos no es automática, es decir no lo hace SAP. Cuando nosotros creamos un nombre, tenemos que ir a un apartado de SAP para indicar los idiomas en los que se va a traducir, e introducir el texto ya traducido en su correspondiente idioma, es decir, lo tenemos que hacer nosotros a mano. Pues el que creo este grupo se conectó con un idioma diferente al nuestro y como no realizo la traducción al español, pues SAP nos muestra que el texto no existe en el idioma de trabajo y que para este grupo tenemos asignado 2 tipos de materiales con esto ya hemos visto la pantalla de grupos de rangos de número, donde podemos ver los grupos que existen y los tipos de materiales que tienen asignados. Para salir, vamos al botón de retroceder y lo ejecutamos.

Ahora vamos a ver los intervalos por lo que vamos al botón de intervalos y lo ejecutamos.

Aquí podemos ver un listado de todos los intervalos que existen. No podemos saber a qué grupo de rangos pertenece, pero podemos ver todos los rangos que se están usando. Para crear un nuevo grupo de rango de numeración, tenemos que tener en cuenta estos valores, ya que nuestro nuevo grupo no puede abarcar algunos de los valores que ya usa algunos de estos rangos. Es decir, por ejemplo, podemos ver que el primer rango de número va desde el 1 al 9999 y que su última numeración utilizada es el 470, y que la asignación de la numeración o código de material se hará de forma interna o automática pues esto nos quiere decir, que no podemos crear un grupo de rango que use una numeración entre el 1 y el 9999. Por lo tanto esto significa que para crear un nuevo grupo de rango de numeración, primero tenemos que ver que rangos son los que están libre y pensar cual podemos usar. Ahora vamos a volver a la pantalla principal, por lo que vamos al botón de retroceder y lo ejecutamos.

Y ahora vamos a ver el resumen de todo esto, vamos a ir al icono del paisaje y lo vamos a ejecutar.

Y se nos muestra un listado con toda la información que hemos vistos. En la columna grupo podemos ver el nombre de todos los grupos de rangos de números que existen, en la columna elemento, podemos ver los tipos de materiales que están asignado a cada grupo, en la columna texto elemento podemos ver la descripción de cada tipo de material. En las columnas “de número” y “a número” podemos ver los valores mínimos y máximos de cada rango de número. En la columna contador registro numeración, ´podemos ver la última numeración utilizada en la creación de un material y en la columna exterior podemos ver si la asignación del número de material es de forma interna o externa.

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