Integración de los sistemas.

Integración de los sistemas.

Integración de los módulos de SAP.

La integración en SAP garantiza la conexión entre distintos módulos en términos de:

• Información.
• Modalidad de trabajo.
• Procedimientos.

Esto permite que las actividades y la información generada en una parte de la empresa afecten a otras áreas, según el proceso en curso. Cada proceso en SAP tiene impacto mínimo en otros dos módulos, e incluso algunos procesos afectan a tres o más módulos.

Ejemplo de integración de módulos durante una venta:

• Área de ventas (SD): Si se realiza una venta de un producto que no está en stock y debe fabricarse, se genera una operación de venta.
• Departamento de producción (PP): La venta provoca la necesidad de producción, por lo que se requiere insumos.
• Área de compras (MM): Gestiona la compra de los insumos necesarios para producción.
• Área de mantenimiento (PM): Asegura el funcionamiento de la planta de producción.
• Administración (FI) y Tesorería (TR): Garantizan los recursos financieros para la compra de insumos.
• Recursos humanos (RH): Asegura el personal necesario, gestionando horas extras o nuevas contrataciones.

Transferencia de información.

La interacción entre módulos requiere una continua transferencia de información. Un ejemplo típico es el de una venta:

• Si el área de ventas (SD) genera un pedido de venta, automáticamente se crea una solicitud de compra para adquirir los productos necesarios, lo que impacta directamente al área de compras (MM).

En muchos casos, la continuidad de un proceso depende de la ejecución de actividades en otros módulos. Por ejemplo, en una venta:

• Si un producto necesita ser comprado, el área de compras (MM) proporcionará la fecha de entrega para que el área de ventas (SD) pueda informar al cliente.
• Si el producto necesita ser fabricado, el Departamento de producción (PP) indicará la fecha de entrega al área de ventas.

SAP permite que la información sea compartida y utilizada por todos los operadores, gracias a su base de datos integrada, lo que facilita la coordinación en tiempo real entre departamentos.

Ejemplos:

• El área de Ventas puede consultar el estado de solicitudes de materiales a Compras, lo que facilita la coordinación con clientes.
• El área de Finanzas puede revisar el estado de Compras y Ventas sin depender de los operadores de esos departamentos, ayudando a realizar proyecciones financieras.

SAP también permite compartir información con factores externos, como proveedores y clientes, a través de interfaces y autorizaciones.

Ejemplos:

• Un proveedor puede consultar los plazos de entrega y planificar la producción de insumos.
• Un cliente puede verificar el stock y las promociones disponibles en tiempo real.