Asignando una organización de compras desde referencia

Cuando una empresa decide que la gestión de compras será realizada por los propios centros y no por la sociedad a la que pertenecen, es necesario asignar una organización de compras a dichos centros.

En ejercicios anteriores creamos un centro con el código "ec01". Para este ejercicio, también creamos dos centros adicionales: "ec02" situado en Huelva y "ec03" ubicado en Barcelona. En esta ocasión, asignaremos estos centros a la organización de compras previamente creada.

Para ello, ejecutamos la transacción SPRO y, en la ventana de "Customizing: Tratamiento de proyecto", hacemos clic en el botón IMG Referencia SAP. Esto nos llevará a la pantalla "Visualizar guía de implementación", donde seguimos la ruta: Estructura de empresa / Asignación / Gestión de materiales, y seleccionamos la opción "Asignar organización de compras a centro".

Aparece la pantalla "Modificar organización de compras", en la que se muestra el listado de las organizaciones de compras registradas en el sistema.

• La primera columna muestra el código de la organización de compras.
• La segunda columna muestra el nombre de la organización.
• La tercera columna indica los centros asignados a dicha organización de compras.
• La cuarta columna muestra el nombre de cada centro.
• La última columna indica el estado.

Para asignar una organización de compras a varios centros a la vez, seleccionamos los tres centros y hacemos clic en el botón "Copiar como". Esto nos ahorra tiempo, ya que el proceso se realiza en un solo paso.

A continuación, se nos muestran los datos de las tres asignaciones seleccionadas. Solo debemos introducir los datos correspondientes a nuestra organización de compras.

En la primera columna, introducimos el código de nuestra organización de compras, que en este caso es "EOC1", y la asignamos a los centros "EC01", "EC02" y "EC03".

No modificamos los campos "Denominación" y "Nombre 1", ya que SAP los actualizará automáticamente cuando sigamos con el proceso.

Si quisiéramos cancelar el proceso, solo tendríamos que hacer clic en el botón "Cancelar".

Para continuar con la asignación, hacemos clic en el botón "Continuar".

En la parte inferior de la pantalla se muestra el mensaje "Se han copiado 3 entradas" y se actualizan los valores de "Denominación" y "Nombre 1" en la tabla.

Para finalizar, guardamos los cambios haciendo clic en el icono del disquete. La orden de transporte se mostrará, y debemos verificar que sea la correcta antes de hacer clic en "Continuar".

Finalmente, se muestra el mensaje de que los datos han sido guardados con éxito.