Creando una cuenta contable (FS00) en SAP
Una cuenta contable es en la cual se registran y detallan, de forma cronolĆ³gica, todas las transacciones que se materializan en una empresa .
Debemos saber que las cuentas contables se agrupan en planes de cuentas, y el principal propĆ³sito del plan de cuenta es agrupar todas las cuentas contables que existen en la organizaciĆ³n para registrar los asientos contables.
Si queremos crear una cuenta contable podemos usar la transacciĆ³n FS00, la cual se ubica en la ruta:
MENU SAP -> FINANZAS -> GESTION FINANCIERA -> LIBRO DE MAYOR -> DATOS MAESTROS -> CUENTA DE MAYOR -> TRATAMIENTO INDIVIDUAL -> FS00 -CENTRAL
Cuando ejecutamos la transacciĆ³n, la cual muestra la pantalla āCuenta Mayor tratar: centralā, en la cual se puede observar:
En la parte superior:
El campo Cuenta de mayor: Esta se usa para distinguir la cuenta contable y tiene una longitud MƔxima de 10 posiciones alfanumƩricas, para poder crear una cuenta tenemos que designar una cuenta contable que no exista.
El campo sociedad: Que puede tener una longitud MƔxima de 4 posiciones y donde vamos a seleccionar en la empresa en que se va a crear la cuenta contable.
En la parte derecha se puede ver una serie de botones o iconos.
El icono de las gafas: La cual nos sirve para visualizar los datos maestros de una cuenta contable que ya exista.
El icono del lƔpiz: Con el cual nos autoriza a modificar los datos maestros de una cuenta contable.
El icono de la hoja en blanco: Se utiliza para crear el dato maestro de una nueva cuenta contable desde cero.
El botĆ³n de crear con modelo: Se usa para establecer el dato maestro de una cuenta contable, pero a partir de otra cuenta contable que ya exista, en lo que nos damos cuenta que no es necesario introducir todos los datos desde cero.
El icono de la papelera: Que nos sirve para eliminar todos los datos maestros de una cuenta contable.
En el medio: Se ven variedades de serie de pestaƱas.
En la pestaƱa āTipo / denominaciĆ³nā, se puede ver:
El apartado de āControl en plan cuentasā, el cual tenemos que expresar el campo grupo de cuentas, que como nos muestra su nombre sirve para agrupar todas las cuentas diferentes que subsisten en la sociedad.
Tipo de cuenta: que puede ser:
Cuenta de beneficios o tambiĆ©n nombrada cuenta de resultados, estas son cuentas que al final del ejercicio contable envĆa todo el saldo a un remanente de cuenta.
Cuenta de balance.
Esta informaciĆ³n es tan importante por la sencilla razĆ³n de ya no la podemos modificar una vez que este creada la cuenta contable y hallamos realizado una contabilizaciĆ³n.
En la parte inferior se tiene dos campos:
Texto breve.
Texto explicativo.
El texto que se indica en estos 2 campos van a ser los que se mostraran cuando estemos usando la nueva cuenta contable.
En la pestaƱa āDatos de controlā, se puede ver:
El campo āMoneda de la cuentaā, donde se nos indica la moneda que vamos a tener asignada en la nueva cuenta contable, que por defecto es la misma moneda que tiene la sociedad seleccionada.
En la pestaƱa āEntrada/Banco/Interā, se puede ver:
El campo āGrupo status campoā, la opciĆ³n que nos indica los campos que son opcionales u obligatorios o si lo vamos a poder visualizar o no.
El campo āSolo contabilizaciones automĆ”ticasā, en el cual se nos indica que, si queremos que en nuestra cuenta contable solamente pueda recibir contabilizaciones automĆ”ticas, que solo sean contabilizaciones del sistema y nunca por una manualmente, como por ejemplo la facturaciĆ³n realizado por un usuario.
En la pestaƱa āPalabra clave y TraducciĆ³nā
Podemos configurar la opciĆ³n de multilenguaje, SAP es multilenguaje, por lo que, si necesitamos que el texto se vea en varios idiomas tenemos que escribir cada idioma deseado. Aclarar que SAP no tiene la opciĆ³n de hacer la traducciĆ³n de forma automĆ”tica. Y en este apartado es donde se escribe cada mensaje en su idioma correspondiente.
Ya siendo informados los principales campos de la nueva cuenta contable, por lo que para salvar los datos tenemos que dirigirnos al icono del disquete y ejecutarlo.
