Curso Online Microsoft Excel Avanzado

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Nuestro curso online abarca desde un nivel básico de Excel para aprender las opciones y funciones más generales, hasta un nivel avanzado.

En este curso de Excel, conocerás las posibilidades y funciones básicas que ofrece el programa. Aprenderás desde operaciones con celdas y rangos hasta la utilización correcta de fórmulas y funciones, así como la inserción de gráficos y la vinculación de hojas de cálculo. Al finalizar el curso, serás capaz de crear hojas de cálculo de cierta complejidad.

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Guardar Manualmente con Excel

Excel nos proporciona 3 opciones de guardado

• Opción rápida: Icono de guardar.

• Opción de verificar nombre y ruta: Guardar como

• Opción de teclado: Control + G

Trabajando con datos de Excel

La opción de relleno rápido automático nos ayuda a rellenar y extraer información de las celdas a la izquierda, si Excel encuentra un patrón de edición.

La opción de escritura rápida nos proporciona sugerencias de escritura a partir de datos ya insertados en la misma columna.

Relleno Rapido

La opción de relleno rápido automático nos ayuda a rellenar y extraer información de las celdas a la izquierda, si Excel encuentra un patrón de edición.

La opción de escritura rápida nos proporciona sugerencias de escritura a partir de datos ya insertados en la misma columna.

Podemos en Excel, asignar un mismo valor a un rango de celdas, solo arrastrando el ratón después que pulsemos en el pequeño cuadro en la parte inferior derecha de la celda que contiene el valor a repetir.

Podemos en Excel, asignar un mismo valor a un rango de celdas, solo arrastrando el ratón después que pulsemos en el pequeño cuadro en la parte inferior derecha de la celda que contiene el valor a repetir.

Atajos

Tenemos atajos para movernos en Excel, estos atajos son para:

• Movernos en la cinta de herramientas

• Movernos en nuestra tabla

• Movernos en nuestra hoja

• Cambiar de hoja

Imprimir una hoja de Excel

Tenemos varias opciones para personalizar la impresión e imprimir en Excel, y podemos llegar a ellas de tres formas

• Con la opción Vista previa de impresión e imprimir de la barra de acceso rápido

• En la pestaña archivo, ejecutando la opción imprimir

• Con el comando ctrl+p

Para quitar las líneas de impresión en Excel tenemos dos opciones:

• Cerrar y abrir nuevamente el documento

• En las opciones avanzadas de la ventana Opciones de Excel.

Cambiar el tamaño de una celda de Excel

Existen tres métodos para redimensionar columnas y filas.

• El primero es escribiendo el ancho que queremos en la columna o fila.

• El segundo es dando doble clic para un ajuste automático.

• Y el tercero es ajustando manualmente el ancho.

Estos métodos podemos utilizarlos tanto para una columna o fila en específico, o para todas.

Ajustar el texto en Excel

Existen tres formas de ajustar un texto en Excel

• La primera es en la barra de herramientas, dando clic en la opción Ajustar Texto

• La segunda es a través de la ventana Formato de celdas donde podemos seleccionar:

      > Ajustar texto

      > Reducir hasta ajustar

      > A esta ventana llegamos de las siguientes maneras

         * Presionando la pestañita Configuración de Alineación.

         * Dando clic derecho, y ejecutando la opción Formato de celdas

         * Con las teclas Ctrl+Shift+F

• Y la tercera es ajustando el texto en la barra de fórmulas con las teclas Alt+Enter

Formatos de una celda de Excel

Existen cinco métodos para cambiar el formato de una celda

• El primero es en la cinta de herramientas

• El segundo con la ventana flotante

• El tercero es dando clic derecho en la celda y dando clic en la opción formato de celda

• La cuarta es dando clic en la pestaña formato de celda

• Y la quinta es con el comando Ctrl+shift+F

Podemos copiar el formato de una celda tanto para otra, como para una o varias filas y columnas.

Formatos de una celda de Excel

Existen varios métodos para alinear datos en Excel.

• El primero es utilizando las opciones de la barra de herramientas

• El segundo es dando clic derecho en la celda y seleccionando la opción Formato de celda

• El tercero es en la pestaña llamada Configuración de alineación.

Unir celdas de Excel

Excel nos permite combinar celdas, logrando con esto un mejor acabado visual a nuestro trabajo.

En la cinta de herramientas tenemos un desplegable con las opciones para combinar celdas.

• Si vamos a combinar varias celdas que ya tienen un contenido, Excel solo asume el texto de la primera.

Crear bordes en una celda de Excel

Para crear bordes en Excel tenemos dos métodos:

• En el desplegable de la cinta de herramientas, donde tenemos opciones para:

       > Dibujar bordes

       > Borrar bordes

       > Cambiar el estilo de línea

       > Cambiar el color de línea

• En la ventana formato de celda que tenemos:

       > Las mismas opciones, además de crear un borde en sentido diagonal.

Rellenar una celda de Excel

Para rellenar cedas en Excel tenemos dos opciones:

• La primera es la opción para rellenar que se encuentra en la cinta de herramientas

• La segunda es en la ventana Formato de celdas, en la lengüeta Relleno. Tenemos tres formas de llegar aquí.

      > En la pestaña de la cinta de herramientas

      > Con el comando ctrl+shift+f

      > Clic derecho/formato de celdas

Insertar filas y columnas en Excel

Podemos insertar filas y columnas nuevas en Excel, para ello tenemos dos opciones:

• La primera es dando clic en la columna o fila donde queremos insertar la nueva y dando clic luego en el botón insertar.

• La segunda es seleccionando la columna o fila y dando clic derecho en ella, luego nos dirigimos a la opción insertar

Si queremos cambiar el formato de la columna o fila insertada damos clic en el icono Opciones de inserción y elegimos una de las tres opciones:

• Formato de la derecha

• Formato de la izquierda

• Borrar formato

Mover filas o columanas de Excel

Para mover filas y columnas en Excel debemos seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar la columna que queremos mover

• Damos clic derecho en ella

• Ejecutamos la opción cortar

• Seleccionamos la columna a donde queremos mover la otra

• Clic derecho en ella

• Ejecutamos la opción Insertar Celdas Cortadas

Ocultar filas o columanas en Excel

Para Ocultar columnas y filas en Excel debemos:

• Seleccionar las filas o columnas que queremos ocultar

• Dar clic derecho

• Ejecutar la opción Ocultar

Para mostrar columnas y filas en Excel debemos:

• Seleccionar las filas o columnas entre las que se encuentren las ocultas

• Dar clic derecho

• Ejecutar la opción Mostrar

En caso de querer mostrar todas las filas y columnas ocultas, ejecutamos la pestaña para seleccionar toda la planilla, y realizamos el mismo procedimiento que antes explicamos.

Operaciones con celdas de excel

Existen 5 acciones básicas para trabajar con una o mas celdas en Excel:

• Cortar

• Copiar

• Mover

• Insertar

• Eliminar

Como sumar números en Excel

En Excel, para empezar a escribir una fórmula u operación matemática de manera manual, se escribe siempre al inicio el signo igual (=).

Podemos hacer sumas manuales y también sumas usando la herramienta Autosuma.

En Excel se pueden sumar indistintamente filas, columnas y rangos mixtos de filas y columnas.

En la cinta inferior de la planilla de cálculos, Excel nos muestra algunos cálculos rápidos de un rango seleccionado que podemos visualizar en cualquier momento.

Como restar números en Excel

Para realizar una resta en Excel concatenamos las celdas que participan en la diferencia, con el signo Menos (-).

Podemos copiar fórmulas hacia las filas de debajo de la siguiente manera:

• Haciendo doble clic en la esquina inferior derecha de la celda que contiene la fórmula.

• Arrastrando el contenido de la celda que contiene la fórmula a partir de la esquina inferior derecha y abarcando el rango donde queremos que copie la fórmula.

Podemos copiar fórmulas hacia las columnas a la derecha arrastrando el contenido de la celda que contiene la fórmula a partir de su esquina inferior derecha y abarcando el rango donde queremos copiar la fórmula.

Como realizar multimplicaciones y diviciones en Excel

Para realizar una multiplicación en Excel concatenamos los factores, ya sean valores constantes o referencias a los valores de las celdas, con el signo asterisco (*).

Cuando realizamos divisiones en Excel concatenamos el dividendo con el divisor mediante el signo barra diagonal o barra oblicua (/).

Como realizar redondeos en Excel

Para calcular promedios, Excel nos proporciona una función de nombre Promedio a la que debemos pasarle el rango de datos en cuestión.

En Excel podemos hacer redondeos clásicos, redondeos hacia arriba y redondeos hacia abajo.

Las funciones REDONDEAR, REDONDEAR.MAS Y REDONDEAR.MENOS debemos pasarle dos parámetros o argumentos; uno es el número que queremos redondear y el otro es la cantidad de decimales.

Trabajar con números decimales en Excel

En Excel podemos aumentar o disminuir la cantidad de decimales de los valores numéricos.

Podemos indicar los lugares decimales o bien desde la ventana de Formato de celdas o bien usando los botones de Aumentar decimales y Disminuir decimales.

Trabajar con formulas en Excel

Para resolver expresiones combinadas, Excel sigue el orden de ejecución siguiente:

• Operaciones dentro de paréntesis.

• Operaciones exponenciales.

• Multiplicaciones y divisiones en el orden que aparezcan.

• Sumas y restas en el orden que aparezcan.

Excel nos proporciona la herramienta Evaluar fórmulas, realizando paso a paso las operaciones en el orden correcto, donde podemos visualizar uno a uno los cálculos que realiza.

Operaciones Matriciales en Excel

Las operaciones matriciales son aquellas que hacen referencia a una matriz o rango de datos, haciendo que Excel realice varios cálculos con esos datos, los evalúe y los muestre, ya sea en una celda, o en un rango de celdas.

Cuando escribimos una fórmula matricial, para obtener el resultado debemos presionar la combinación de teclas Ctrl + Mayúscula + Enter.

En la barra de fórmulas, podemos observar, siempre que tenemos una operación matricial, la fórmula dentro de llaves.

Cuando se muestran los resultados de una operación matricial en varias celdas, no se puede editar posteriormente el valor de estas celdas, para hacerlo, habría que eliminar la fórmula.

Trabajar con varias funciones en Excel

En Excel, podemos escribir en una misma fórmula funciones anidadas.

Las funciones anidadas se escriben dentro de paréntesis dentro de la función principal, constituyendo un argumento más de esta función.

En Excel se pueden anidar múltiples funciones.

Como crear una operación Absoluta en Excel

En Excel existen 4 formas de hacer referencias o llamadas a una celda:

• Relativa relativa.

• Absoluta absoluta.

• Absoluta relativa.

• Relativa Absoluta.

Para indicar que queremos tener algún valor absoluto en una fórmula, basta con poner el signo de dólar delante de la coordenada o coordenadas según sea el caso.

Ordenar datos en Excel

Tenemos dos opciones para ordenar datos en Excel:

En la cinta de herramientas ordenando por orden alfabético y por orden alfabético invertido

Y en la ventana Ordenar, donde podemos personalizar como queremos que se ordenen los datos. Tenemos dos formas de llegar a la ventana:

• En la cinta de herramientas, en el desplegable

• En la lengüeta datos de la cinta de herramientas.

Crear filtros en Excel

Excel nos da la posibilidad de filtrar nuestro contenido para buscar la información que queremos. Tenemos dos vías para poner filtros:

• En la cinta de herramientas, en la opción Ordenar y Filtrar

• Y en la cinta de herramientas, en la lengüeta Datos, en el apartado Ordenar y Filtrar.

Para filtrar datos damos clic en la pestaña que se crea en la cabecera de la columna, y tenemos dos formas de hacerlo:

• La primera es con las opciones que nos proporciona el desplegable

• Y la segunda con la opción de filtrado personalizado.

Fijar Filas y Columnas en Excel

Para fijar filas y columnas en Excel tenemos tres opciones:

• Una para fijar la primera columna de la planilla: Inmovilizar primera columna

• Otra para fijar la primera fila de la planilla: Inmovilizar fila superior

• Y otra para fijar las filas y columnas que se encuentren antes de la celda que hayamos seleccionado: Inmovilizar paneles

Para llegar a estas tres opciones debemos ejecutar la lengüeta Vista de la cinta de herramientas, y dar clic en el desplegable de la opción Inmovilizar

Trabajar con Gráficos en Excel

Para insertar gráficos en Excel primero debemos:

• Dar clic en la lengüeta insertar de la cinta de herramientas

• Utilizar la opción para insertar gráficos que queramos.

Tenemos resultados diferentes cuando elegimos las opciones para insertar gráficos, estos resultados son:

• Opción de Gráficos recomendados, que nos lleva a una hoja nueva en la que podremos trabajar el gráfico

• Las otras Opciones que nos insertan el gráfico en una ventana flotante en la misma hoja en la que estamos trabajando.

Gráficos recomendados por Excel

Excel nos da varias opciones para trabajar con los gráfico recomendados, las cuales se encuentran:

• En la cinta de herramientas

• En el propio gráfico

• En el panel de Campos de Gráfico

¿Que son los formatos condicionales en Excel?

Entre las herramientas de formato condicional predefinidas por Excel, podemos de manera muy rápida poner condicionales a valores mayores que…, menores que…, dentro de un rango de valores, etc.

En las ventanas de los diferentes formatos condicionales, podemos definir una prueba lógica y también el formato que tendrán las celdas que lo cumplan.

Excel nos proporciona varios formatos predefinidos que tomarán las celdas, pero también podemos personalizar estos formatos de manera manual.

En Excel podemos aplicar formatos condicionales a celdas con valores de tipo número, texto, fecha, etc.

En Excel, podemos escribir una regla de formato condicional personalizada a través de la opción Más reglas.

El grupo de herramientas que se encuentran dentro de Reglas superiores e inferiores, nos permiten establecer un número absoluto o un porciento de cantidad de celdas de un rango seleccionado a aplicar formato condicional, dependiendo de que sus valores cumplan con una determinada condición, teniendo en cuenta los valores del dicho rango.

También, nos permiten aplicar formato condicional a celdas que se encuentren por encima o por debajo del promedio, siempre teniendo como referente, el valor del promedio de los valores contenidos en las celdas seleccionadas.

Con las opciones de formato condicional contenidas dentro de Barras de datos, podemos mostrar las celdas de manera que dentro contengan una barra que ilustre los datos de las celdas.

Las barras pueden tener un color de relleno sólido o degradado y podemos personalizar su aspecto en cuanto al color, dirección, etc.

Existen varios criterios para mostrar las barras de datos, puede ser de manera automática, atendiendo a un número fijado de antemano, puede ser definido también mediante un valor porcentual, etc.

Cambiar el color de las celdas segun un valor en Excel

Las escalas de color nos permiten pintar con un relleno las celdas atendiendo a su valor y a determinados criterios.

Se pueden aplicar varios criterios para aplicar las escalas de color:

• Valor más bajo o más alto

• Número

• Porcentual

• Fórmula

• Percentil

Poner un icono dentro de una celda de Excel

En Excel, podemos aplicar formatos condicionales de manera que se muestren dentro de las celdas diferentes tipos de iconos.

El conjunto de herramientas para aplicar este tipo de formato, las podemos encontrar dentro de la opción Conjunto de iconos que se encuentra dentro de Formato condicional.

Poner un icono dentro de una celda de Excel

El formato, así como el criterio para aplicarlo, podemos personalizarlo a través de la ventana que se nos muestra cuando ejecutamos la opción Más reglas.

Trabajar con números porcentual en Excel

En Excel podemos escribir comparativas para aplicar formato condicional teniendo en cuenta valores absolutos, porcentuales, etc.

El resultado del formato condicional, a pesar de tener celdas con datos exactamente iguales, puede cambiar dependiendo del tipo de criterio utilizado.

Copiar formatos condicionales de Excel

En Excel podemos copiar formatos condicionales a otras celdas de varias maneras:

• Utilizando la herramienta Administrar reglas.

• Arrastrando a partir de una selección.

• Copiando con Ctrl + C y pegando con Ctrl + V, indicando posteriormente que solo nos interesa pegar el formato de la selección que copiamos.

También podemos usar la herramienta Copiar Formato que se encuentra en la cinta de opciones.

Eliminado formatos condicionales de Excel

En Excel podemos eliminar formatos condicionales aplicados de antemano mediante la opción Borrar reglas, pudiendo eliminar el formato de una selección o bien todos los formatos de la hoja del cálculo.

De igual manera, se pueden eliminar los formatos condicionales a través de Administrar celdas.